グループ予約メモの追加

[グループ販売] > [グループ予約] の順に選択します。

[リストビュー] タブで、グループ予約を選択します。

[メモ] タブをクリックします。

[メモ詳細] セクションで、必要な情報を指定します。以下のフィールドがあります。

確認時に印刷: このチェックボックスを選択すると、このメモは代表者の確認レターに印刷されます。
非公開メモ: このチェックボックスを選択すると、内部コメントであることがスタッフに伝わります。
登録に印刷: このチェックボックスを選択すると、メモが利用者登録カードに印刷されます。
チェックイン時表示: このチェックボックスを選択すると、利用者がチェックインした際に入力されたメモがユーザに表示されます。1 個以上のメモが表示されるよう設定されている場合は、メモがそれぞれの間にスペースを設けて一緒に表示されます。

[保存] をクリックします。

注:

代表者予約処理中に、このメモは [確認時に印刷] と [登録に印刷] チェックボックスを選択している場合にのみ [利用者滞在] 画面の [メモ] タブにデフォルト設定されます。