代表者予約への部屋の自動割当
自動割当プロセスは、部屋を自動的に予約に割り当てます。自動割当プロセスでは、｢部屋属性｣を予約優先項目に照合します。予約基準は、グループ予約ごとにフィルタ設定を行うことができます。部屋属性と予約優先項目との一致がシステムにより決定されると、その部屋はその代表者予約に自動的に割り当てられます。自動割当プロセスが完了すると、部屋が割り当てられなかった残りの代表者予約数が [検索基準] セクションの隣に表示されます。
新しい部屋を利用者に割り当てることができます。部屋をダブルクリックして、予約グリッド内に表示されている利用者詳細に部屋を割り当てます。状況が [滞在中] の部屋を割り当てることはできません。
代表者予約に部屋を自動割当するには:
- の順に選択します。
- グループ名と必要な情報を指定します。[利用可能のみを表示] チェックボックスを選択すると、予約期間全体にわたって利用可能な部屋が表示されます。
- [] をクリックして、検索基準に一致する予約と部屋の情報を表示します。
- [] をクリックして、一致する｢部屋属性｣と予約優先項目に基づき、代表者予約に自動的に部屋を割り当てます。