グループへの優先項目の追加

[優先項目] タブは、グループが滞在中に使用できる優先項目の追加とメンテナンスに使用します。グループ優先項目は個々のグループ代表者にコピーされます。関連する組織プロファイル、予約代理店プロファイル、またはグループ予約にあるプロパティまたはブランドの利用者優先項目は、グループに自動的にコピーされます。利用者優先項目は、優待「アメニティ」、部屋のロケーション、特別な設備などの提供の表記となります。利用者優先項目コードは部門コードで構成できます。さらに、選択元にする必要がある記述子を含めることもできます。

選択できる利用者優先項目コードには、グローバルとして構成されたもの、プロパティのブランド関連、プロパティの優先項目として指定されたものが含まれます。「利用者優先項目コードの構成」と「プロパティ優先項目の追加」を参照してください。

グループ優先項目を追加するには:

  1. [グループ販売] > [グループ予約] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、グループ予約を選択し、[優先項目] タブをクリックします。
  3. 必要な次の情報を指定します。
    優先項目
    優先項目コードです。優先項目コードと詳細が入力されます。[部門]、[カテゴリ]、[状況] フィールドの値は、優先項目からデフォルト設定されます。
    記述子
    記述子により構成された優先項目が存在する場合、このフィールドは必須です。記述子を指定します。
    注: 

    利用者優先項目にデフォルトとマークされた記述子がある場合、利用者優先が追加されると、記述子は [記述子] フィールドにデフォルト設定されます。ユーザはデフォルト記述子を承認したり、別の記述子を選択したりできます。

  4. [保存] をクリックします。
    注: グループ予約から優先項目を削除するには、リストから優先項目を選択しして [記録を削除] をクリックし、その後 [保存] をクリックします。