グループ自動振替の作成
「自動振替」を作成するには:
- [グループ販売] > [グループ予約] の順に選択します。
- [リストビュー] タブで、グループ予約を選択します。
-
[操作] > [自動振替テンプレートを適用] の順に選択します。[自動振替テンプレート] を適用画面が表示されます。以下の情報を指定します。
- 自動振替テンプレート
- 事前に構成したテンプレートコードを選択します。
- 自動振替ルール
- テンプレートの事前に構成したルールを選択します。
- [送信] クリックして、「自動振替」ルールを作成します。
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[閉じる] をクリックします。
注: 使用しているテンプレートに [開始日] と [終了日] が指定されている場合、自動振替ルールはその日付範囲でのみ有効です。
- [自動振替] タブをクリックします。
-
[自動振替詳細] セクションで、必要な情報を指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
- 送信先口座
- 処理の「振替」先にする口座を指定します。
- 送信先口座フォリオ
- 処理の振替を行う口座の「フォリオ」を指定します。
- コードタイプ
- 振替を実施する「処理コード」タイプを指定します。オプションとして、[全処理]、[処理コード]、[処理グループ]、[処理タイプ] があります。
- コード
- 振替を行うコードを指定します。指定されたコードによってコードオプションは異なります。
- 開始日
- 開始日を指定します。
- 終了日
- 終了日を指定します。
- 税を含む
- このチェックボックスを選択して、処理と関連付けられている税の「振替」を行います。
- テンプレート
- 自動振替テンプレートのコードです。この値には、デフォルトで、 [自動振替テンプレートを適用] 画面で指定された値が使用されます。
- リゾート手数料を含む
- このチェックボックスを選択して、処理と関連付けられている税の「振替」を行います。
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[分割詳細] セクションで次の情報を指定します。
- 分割額
- 自動振替ルールに基づいてこの処理に (支払の総額から) 割り当てた金額です。
- 分割比率
- 請求額合計のうち、自動振替ルールに基づいて処理に割り当てられた割合です。注: このフィールドに値を指定した場合、[分割額] は無効になります。
- 分割頻度
- 分割額や分割比率をどのように処理に割り当てるかを決定する頻度を設定します。頻度は次のどれかに設定できます。
- 日付別
- 滞在別
- 転記別
注: 分割比率を指定するとき、頻度フィールドは転記別にのみ設定可能です。 - [保存] をクリックします。