日付ごとに異なるレートの設定

グループ予約に対し、次のレートを定義することができます。

  • デフォルトグループレート
  • 優待レート
  • 10 の追加レート
  • ショルダー/レートカットオフレート

次のオプションを使用してグループ予約のそれぞれの日付に異なるレートをセットアップすることができます。

  • 代表者タブ: [代表者] タブで予約を作成する際、[レートプラン] フィールドを用いてグループに追加するレートを選択することができます。[レートプラン] フィールドで、グループデフォルトレート (グループデフォルトレートは、レートプランスケジュールポップアップで表示されているものと同じレートです)、優待レート、グループ予約に追加する場合は他の 10 レートのどれかを指定することができます。

  • 代表者タブ - 代表者レート更新: [代表者] タブの代表者記録を右クリックして、[代表者レート更新] を呼び出すことができます。このオプションにより、既存の予約の一部またはすべての日付について新しいレートを指定することができます。どのレートもグループ予約に追加するレートに指定することができます。

  • 代表者タブ - 代表者の更新: [代表者の更新] 画面の [レートプラン] フィールドを使用して、選択した代表者に対し更新の必要なレートを選択することができます。[レートプラン] フィールドで、グループ予約に追加されるレートが表示されます。

  • レートスケジュールポップアップ: [レートプランスケジュール] ポップアップで表示されるレートとグループデフォルトレートは同じです。[レートプランスケジュールスケジュール] ポップアップが初めに開くと、グループデフォルトレートがグループ予約のすべての日付に対しデフォルト化されます。基本的に、[レートプランスケジュール] ポップアップ内のレートとグループデフォルトレートは同じです。グループレートプランスケジュールポップアップの [レート] フィールドを使用して、グループ予約の日付に割り当てるために、グループ予約のレートまたは HMS 内で設定された他のレートを選択することができます。[レート] フィールドでは、唯一ではないプロパティのすべてのレートと通貨を表示します。これは、グループ予約タブまたは画面上の唯一のレートプラン検索であり、グループに設定されたレートに限定されません。レートプランスケジュールポップアップで何も変更を行わない場合、グループは、[レート] タブ内にあるレートグリッドに追加されるグループデフォルトレートを使用します。グループ予約の日付に異なるレートを選択する場合、新しいレートがポップアップで表示され、[レート] タブのレートグリッドに保存されます。

以下は注意する重要な点です。

  • レートメンテナンスポップアップ: [レートメンテナンス] ポップアップを使用して、グループデフォルトレート値にさらに変更を加えることができます。変更内容はレートグリッドとレートプランスケジュールポップアップに表示されます。

  • レートカットオフ日: グループ予約の [レート] タブ内にある [レートカットオフ] フィールドに日付を指定して、[レートカットオフ] の日付を過ぎた場合、[レートプラン] フィールドに表示されるレートは以下に限られます。
    • [ショルダー/カットオフレート (グループ予約用の構成の場合)]
    • 優待レート (グループ予約に設定している場合)

[レートプランスケジュール] ボタンを用いてグループ予約のそれぞれの日付に異なるレートをセットアップするには:

  1. [グループ販売] > [グループ予約] > [レート] の順に選択します。
  2. [レートプランスケジュール] ボタンをクリックします。
  3. レートプランスケジュールポップアップで、次のフィールドに関する他の情報を参照します。
    開始日
    レートプランの有効な日付を指定します。
    終了日
    レートプランが無効になった日付を指定します。
    レートプラン
    指定した開始日から有効の必要があるレートプランを指定します。
    日付
    各日付の列を開いた際に部屋タイプに対して占有レートが表示される必要のある日付を指定します。
    占有
    各部屋に対してレートの表示が必要な占有状態を指定します。たとえば [ダブル] が選択されている場合、[ダブルレート] が表示されます。