グループ予約のコピー

2 種類の方法で既存のグループ予約をコピーし、グループ予約を作成することができます。

  • [記録をコピー] をクリックして、グループ予約記録ビューのみをコピーします。
  • グループ予約の記録ビューの中にある [グループをコピー] をクリックします。コピーグループ機能は、プロパティと継続的なビジネスを行う団体や予約代理店のグループ予約を作成する際や、新しいグループ予約の詳細が通常、予約された最後のグループと同じまたは類似している場合に役立ちます。

以下は、[グループをコピー] ボタンを用いた既存のグループ予約のコピーについて重要なポイントです。

  • マスターまたはサブグループのコピーを行うことはできません。
  • 情報をコピーすることができないタブは[自動振替]、[代表者]、[交通]、[トレース]、[イベント] です。
  • 他のタブの情報は次の例外フィールドとともに新しいグループ予約にコピーされます。[レートカットオフ日]、[解除予定日]、[実際の解除日]
  • コピーする情報は、コピーされるグループの状況により限定されます。
  • コピーする情報は、コピーされるグループの宿泊数により限定されます。元のグループの宿泊数が新しいグループより少ない場合、グループの日数の一部は情報がなく、コピー完了後に変更を行う必要があります。ユーザに対しデータを検証するよう助言する警告メッセージが表示されます。

グループ予約をコピーするには:

  1. [グループ販売] > [グループ予約] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、グループ予約を選択します。
  3. [コピー] をクリックします。 [グループのコピー] 画面が表示されます。
  4. [グループのコピー] セクションで、必要な情報を指定します。
  5. [コピーする情報] セクションで、必要な情報を指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
    部屋タイプ
    このオプションを選択して部屋のタイプをコピーします。[ブロック] または [レート] が選択されている場合、システムによりこのチェックボックスが自動的に選択されます。
    レート

    このオプションを選択してレートをコピーします。元のグループのレート記録が 1 つのレート発効日より多い場合、[レート] チェックボックスは利用不可となります。

    改善されたエクスペリエンス
    拡張体験商品をコピーするため選択します。
    ブロック
    部屋のブロックをコピーするため選択します。元のグループにグループブロックオーバーライドが無効になっていて、ブロック可能な空き容量が不足している場合、1 日以上の日にブロックがない可能性があるというメッセージが表示されます。元のグループにグループブロックオーバーライドが有効になっていて、空き容量が不足している場合、オーバーブッキングしているというメッセージが表示されます。元のグループの宿泊数が新しいグループより少ない場合、システムは元のグループの宿泊数をブロックして、日数の一部がブロックされていないというメッセージが表示されます。
    優先項目
    グループの優先項目をコピーするために選択します。元のグループの優先項目が使用不可の場合、1 つ以上の優先項目がコピーされなかったというメッセージが表示されます。
  6. [保存] をクリックします。
  7. グループ予約記録のすべてのタブをレビューし、必要な情報を変更します。