売掛金明細書の生成

[売掛金明細書] ページを使用して、売掛金請求書と売掛金明細書のデータを生成し、未払料金を顧客に請求します。請求書または明細書のデータが作成されると、システムは売掛金請求書または売掛金明細書のレポートを起動して、実際の書類を作成します。

新しい売掛金明細書バッチを生成するには:

  1. [受付] > [売掛金勘定] > [売掛金明細書] の順に選択します。
  2. [バッチパラメータ] タブをクリックします。
  3. 以下の情報を指定します。
    バッチタイプ
    次の使用可能な値からバッチタイプを指定します。
    • 請求書
    • 明細書
    売掛金口座
    バッチデータを生成するための売掛金口座を指定します。
    口座タイプ
    口座タイプを選択します。バッチデータは、選択されたすべての口座に対してシステムにより生成されます。
    営業マネージャー
    営業マネージャーを指定します。バッチデータは、選択された営業マネージャーに対してシステムにより生成されます。
    並べ替え基準
    システムによりデータが並べ替えられる基準を指定します。
    一番早い処理日
    一番早い処理日を指定します。システムは、作成された明細書ごとに、転記日付が一番早い処理日より前である請求書と支払を除外します。
    一番遅い処理日
    一番遅い処理日を指定します。システムは、作成された明細書ごとに、転記日付が一番遅い処理日より後である請求書と支払を除外します。
    与信保留口座のみを含む
    このチェックボックスを選択しない場合、他の検索基準を満たすすべての [有効な] 売掛金口座がシステムによりバッチに取り込まれます。デフォルトでは、このチェックボックスはクリアされます。このチェックボックスを選択すると、与信保留中であるすべての [有効な] 売掛金口座がシステムによりバッチに取り込まれます。
    詳細を印刷
    明細書の詳細を印刷するには、チェックボックスを選択します。
    ゼロ残高口座を含む
    残高がゼロの売掛金口座をバッチに取り込むには、チェックボックスを選択します。
    回収口座のみを含む
    [回収口座] チェックボックスが選択されている売掛金口座をバッチに取り込むには、チェックボックスを選択します。
    書類を添付
    証拠書類を添付するには、チェックボックスを選択します。
  4. バッチ処理を開始するには、[バッチを生成] をクリックします。
  5. あるいは、[操作] をクリックして以下を行います。
    オプション 詳細
    バッチ概要を印刷 選択されたバッチに対して、システムは保存されたバッチ概要を取得し、レポート PDF ウィンドウにバッチ概要を表示します。
    バッチ書類を印刷 口座の [請求書配信方式] が [PDF を定期郵便] または [Excel を定期郵便] である場合、システムは選択されたバッチに付随するすべての書類を取得し、1 つの PDF ウィンドウに書類を表示します。