督促状バッチの実行

[督促状バッチ] ページを使用して、複数の売掛金勘定の催促状を生成、印刷、またはメールします。処理を行う口座を手動で選択、または、システムが処理の必要な口座を決定するパラメータに基づく処理の実行を選択することができます。テンプレートに基づいて督促状が生成された後、印刷する前に、または顧客にメールを電子メールで送信する前に、督促状を個別に編集することができます。

督促状バッチを実行するには:

  1. [売掛金勘定] > [督促状バッチ] の順に選択します。
  2. 督促状の生成に使用するテンプレートを指定します。
  3. [督促状の生成] をクリックします。システムは選択されたテンプレートを使用して、リスト内の各講座に対し新しい督促状を生成します。
    注: 
    • テンプレートが「請求書タグ」の場合、アプリケーションは支払われる処理中請求書のみを印刷します。
    • 外貨額を印刷するには、[口座通貨] チェックボックスを選択します。
  4. または、[操作] > [口座の選択] を用いて、督促状を生成する売掛金勘定を選択することができます。