プロパティの売掛金口座の作成

[プロパティ売掛金口座] ページを使用して、売掛金口座のプロパティ固有データの作成とメンテナンスを行います。所定のプロパティに関連するすべての会計活動は、 [プロパティ売掛金口座] ページからアクセスして実行できます。

[プロパティ売掛金口座] ページでは、ユーザのプロパティに特有の会計データのメンテナンスが行われます。以下のフィールドは [売掛金口座プロファイルメンテナンス] ページからシステムがデフォルト設定します。


口座名	口座番号	営業担当者
日付公開済	口座タイプ	請求書方式
参照番号必須	書類要	書類詳細
他の制限	主要連絡先詳細

売掛金プロファイルの自動作成: [プロパティ売掛金口座] ページで新しい記録を作成して保存するとき、システムが [プロパティ売掛金口座] ページの [口座名] と [売掛金口座プロファイルメンテナンス] ページの既存の記録を照合できれば、プロパティ売掛金口座記録のみが作成されます。ユーザが新しい [口座名] を入力し、それが [売掛金口座プロファイルメンテナンス] ページの既存の記録と照合できない場合、システムは　 [プロパティ売掛金口座] 記録から新しく作成された売掛金プロファイル記録にコピーされてくる上記テーブルのフィールドを用いて、バックグラウンドで新しい売掛金プロファイルを作成します。

プロパティ売掛金口座を作成するには:

[売掛金勘定] > [プロパティ売掛金口座] の順に選択します。
[新しい口座] をクリックします。
以下の情報を指定します。
口座名

売掛金口座をセットアップする対象となる顧客の名前を指定します。

口座番号

GenerateCorporateAccountNumber パラメータが [手動入力] に設定されている場合は、口座番号を指定します。 [アプリケーション制御メンテナンス] ページで GenerateCorporateAccountNumber パラメータを [自動生成] に設定すると、口座番号は自動的に生成されます。このページにアクセスするには、[管理] > [セキュリティ] > [CRS アプリケーションパラメータ] > [アプリケーション制御] タブを選択します。パラメータは変更できます。

財務名

財務名を指定します。

財務住所

スペインで税務当局により会社に割り当てられた財務住所を指定します。
注: この住所は会社の郵便住所と異なる可能性があります。

財務郵便番号

財務郵便番号を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
注: 後続の会計フィールドでの値が設定されます。

財務市区町村

財政市区町村を指定します。財政住所にこれを追加する必要があります。

財務都道府県

財務都道府県を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
注: 選択された都道府県に関連する国は、財務国フィールドの値にデフォルトで設定されます。

財務国

財務国を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。

他の制限

利用者に適用されるその他の制限を指定します。

請求書方式
請求書を生成する方法を指定します。システムはこれに基づいて生成します。以下は利用可能なオプションです。
- 1 口座あたり 1 請求書: 口座に複数のフォリオがある場合がありますが、口座には 1 つの請求書のみが生成されます。
- 1 フォリオあたり 1 請求書: ｢フォリオ｣ごとに請求書が生成されます。
状況
口座の状況です。使用可能な値は次のとおりです。
- [有効]
- [無効]
発動確認番号が必須

このチェックボックスを選択すると発生元確認番号を指定できます。この番号はフォリオ画面で直接請求決済を売掛金口座に転記する際に必要です。
注: 発生元確認番号と参照番号はすべての売掛金画面に表示されます。

参照番号必須

利用者がチェックイン時に参照番号を提示する必要があるかどうかを指定する場合に、プロパティでチェックボックスを選択します。

書類要

利用者がチェックイン時に何らかの書類を提示する必要があるかどうかを指定する場合に、プロパティでチェックボックスを選択します。

直接請求バッチ
このチェックボックスを選択すると、EOD 直接請求バッチ処理の間に、この口座の直接請求決済は売掛金に振り替えられます。このチェックボックスをクリアすると、直接請求決済は EOD 直接請求バッチ処理を経由せず、売掛金口座に直ちに転記されます。[直接請求バッチ] チェックボックスは、インストールパラメータ ARBATCH に基づいて、システムが以下のように選択またはクリアします。
- ARBATCH が [いいえ] に設定される場合、[直接請求バッチ] チェックボックスはシステムがクリアします。
- ARBATCH が [はい] に設定される場合、[直接請求バッチ] チェックボックスはシステムにより選択されます。
承認必須

[利用者滞在] ページまたは [リース] ページから新しいプロパティ売掛金口座が作成される場合に、このチェックボックスはシステムにより選択されます。このチェックボックスが選択される場合、管理者が請求を事前に承認しなければ、利用者元帳口座からこの口座に直接請求決済を転記できないことを示しています。このチェックボックスは、新しいプロパティパラメータ ARREQAPPROVAL と連動して機能します。ARREQAPPROVAL パラメータのチェックボックスを選択すると、売掛金口座用の [承認必須] チェックボックスが選択されます。その口座用の直接請求決済を転記すると、[フォリオ] タブにエラーが表示されます。

売掛金請求を許可
売掛金口座に対して転記と請求を有効にする場合に、チェックボックスを選択します。プロパティがクレジットカード残高を売掛金勘定に振り替えるときには、売掛金請求が必要になります。内部クレジットカード請求書を決済する場合にのみ、このチェックボックスを選択します。
注:

このチェックボックスは、ARTAXINVUSAGE パラメータが選択されている場合にのみ有効です。

クレジットカードに関連付けられている口座の場合、利用者元帳に関連付けられている税請求プロセスに料金は含まれていません。したがって、これらの口座では売掛金請求プロセスを使用する必要があります。

FRANCENF525COMPMODE パラメータが選択されている場合、このオプションはクレジットカードに関連付けられている口座に対してのみ使用できます。NF525 の規制に準拠するため、売掛金勘定機能を利用せずに、顧客用の請求書を生成します。
プロパティ貸方と経過期間セクションで、必要な以下の情報を指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。

与信限度額

売掛金口座の与信限度額を指定します。与信限度額が完全に利用されるまで、利用者フォリオから売掛金口座に料金を振り替えることができます。

未払料金

まだ請求されていないすべての料金の残高です。

受領待ち請求書

まだ支払われていないすべての請求書の未払残高です。

未照合支払

請求書に完全に一致していないすべての支払の残りの金額です。この金額は負の値として表示されます。

与信保留

このチェックボックスを選択すると、口座は与信保留中であることが示されます。[与信保留] チェックボックスが選択されている口座は、利用者滞在またはリースに追加できません。

最終活動日

この日付により、一定の期間内に活動がなかった口座を追跡できます。フィールドには、前回の売掛金請求転記日付と支払転記日付との間の遅い方の日付が表示されます。

回収に割当

このチェックボックスを選択すると、まだ回収されていない請求書は、個人または組織に割り当てられ、回収のために送信されます。

口座残高

個人または組織からまだ回収されていない売掛金口座での｢金額｣です。
注:
アプリケーションはこの金額を、未払料金と受領待ち請求書の合計から未照合支払を減算して算出します。

支払期限日数

売掛金口座に対して支払の期限となるまでの日数です。
[主要契約] セッションで、次の情報を指定します。

銀行名

組織の銀行名です。

銀行 ID 番号

組織の銀行の ID 番号です。

登録番号

組織の登録番号です。
注: フィールドの値は、既存の口座が選択されている場合に入力されます。

e請求パートナー ID

e請求パートナーを識別する固有 ID コードです。
[記録を保存] をクリックして、記録を保存します。