売掛金口座プロファイル

[売掛金口座プロファイル] ページを使用して、ホテル会社の全プロパティで共用可能な売掛金口座プロファイルの作成とメンテナンスを行います。売掛金プロファイルが作成されたら、各プロパティは売掛金口座プロファイルを共用するために個別にセットアップできます。

売掛金口座プロファイルを作成するには:

  1. [売掛金勘定] > [売掛金口座プロファイル] を選択します。
  2. [新しい口座] をクリックします。
  3. 以下の情報を指定します。
    口座タイプ
    作成する口座のタイプを指定します。たとえば、利用者、法人、または個人の口座です。
    状況
    口座の状況です。使用可能な値は次のとおりです。
    • [有効]
    • [無効]
    • [未処理]
    口座名
    売掛金口座をセットアップする対象となる顧客の名前を指定します。
    請求書方式
    請求書を生成する方法を指定します。システムはこれに基づいて生成します。以下は利用可能なオプションです。
    • 1 口座あたり 1 請求書: 口座に複数のフォリオがある場合がありますが、口座には 1 つの請求書のみが生成されます。
    • 1 フォリオあたり 1 請求書: ｢フォリオ｣ごとに請求書が生成されます。
    親売掛金口座
    この口座が属する親口座を指定します。
    口座番号
    GenerateCorporateAccountNumber パラメータが [手動入力] に設定されている場合は、口座番号を指定します。 [アプリケーション制御メンテナンス] ページで GenerateCorporateAccountNumber パラメータを [自動生成] に設定すると、口座番号は自動的に生成されます。このページにアクセスするには、[管理] > [セキュリティ] > [CRS アプリケーションパラメータ] > [アプリケーション制御] タブを選択します。パラメータは変更できます。
    日付公開済
    口座開設の日付を選択します。デフォルトでは、｢プロパティ｣の日付が表示されます。日付は変更できます。
    参照番号必須
    利用者がチェックイン時に参照番号を提示する必要があるかどうかを指定する場合に、プロパティでチェックボックスを選択します。
    書類詳細
    ｢プロパティ｣で、チェックイン時に存在する必要がある利用者の書類の詳細を指定します。
    必須書類
    利用者がチェックイン時に何らかの書類を提示する必要があるかどうかを指定する場合に、プロパティでチェックボックスを選択します。このチェックボックスを選択すると、[書類詳細] フィールドが有効になります。
    他の制限
    利用者に適用されるその他の制限を指定します。
    営業担当者
    売掛金口座を作成するエンティティの営業マネージャーを指定します。
    財務名
    財務名を指定します。
    財務住所
    スペインで税務当局により会社に割り当てられた財務住所を指定します。
    注: この住所は会社の郵便住所と異なる可能性があります。
    財務郵便番号
    財務郵便番号を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
    注: 後続の会計フィールドでの値が設定されます。
    財務市区町村
    財政市区町村を指定します。財政住所にこれを追加する必要があります。
    財務都道府県
    財務都道府県を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
    注: 選択された都道府県に関連する国は、財務国フィールドの値にデフォルトで設定されます。
    財務国
    財務国を選択します。財政住所にこれを追加する必要があります。
  4. この売掛金プロファイルを担当するどの主要担当者に連絡できるかに基づいて情報を指定します。
    銀行名
    組織の銀行名です。
    銀行 ID 番号
    組織の銀行の ID 番号です。
    登録番号
    組織の登録番号です。