リースを新しい部屋にアップグレード
リース要求で滞在する利用者が個人的な理由から別の部屋に移動するときは、 [リースアップグレード] ポップアップを使用してリースを新しい部屋にアップグレードします。たとえば、複数月の一時的な仕事の割当がある社員のために部屋をリースしている会社に、家族の訪問がある場合があります。社員は家族が宿泊する大きい部屋を要求することができます。
リースアップグレードのスケジュールの自動生成はありません。したがって、請求サイクルまたは請求サイクルオプションはありません。入力する開始と終了の期間はそのアップグレードスケジュールと請求に対して 1 つの期間にする必要があります。アップグレードの請求に複数の請求サイクルが必要な場合、アップグレードは必要とされる各請求サイクルに 1 つずつの、複数の記録として指定する必要があります。
リースアップグレードについて、以下の重要な点に注意する必要があります。
- アップグレードは複数の期間を指定できます。リースアップグレード日はリースのメインスケジュール日に続く必要があります。アップグレード期間はメインのリース期間と重複させることはできません。
- アップグレードは 2 人の利用者間で重複させることはできません。
- アップグレードの開始日は、リースアップグレードに課金される日付として使用されます。
- リース内のすべての利用者の間で、リースアップグレードの日付が重なってはなりません。
利用者がアップグレード料金に責任を持つので、それらの料金は、リースに関連付けられている売掛金口座のフォリオではなく、利用者滞在に関連付けられている売掛金口座のフォリオに転記されます。利用者滞在に関連付けられている売掛金口座がない場合、アップグレード料金が利用者滞在フォリオに転記されます。アップグレード料金の転記は主要なリース料金転記と同じプロセスに従います。
賃貸/メンテナンス/サービス以外のアップグレード画面には、アップグレード料金を追加できません。その他の料金は [料金] タブに追加する必要があります。
[] オプションは、アップグレード期間のために支払う主要リースと、そのアップグレード期間に利用者が支払う必要がある金額の差を算出するために使用します。
アップグレードリース期間が追加されていれば、[] ボタンリンクを使用して、請求したり、料金を撤回したり、料金を更新したりできます。利用できるオプションは、リースアップグレード期間の記録の現在の状況によって異なります。
[リースアップグレード] ポップアップには次のステップで移動できます。
- [] [スケジュール] タブの [操作] ボタンの [アップグレードリース] リンク
- [利用者滞在] [記録ビュー] タブの [] オプション
- [リース記録ビュー] タブの [] オプション
リースをアップグレードするには: