リースの作成
新しいリース口座を作成したときは状況を [新規] として表示します。保存すると、状況は [暫定] に設定され、リース番号が生成され、[未処理] 状況のリース口座が作成され、請求オプションの設定に従って [リース期間] が作成されます。さらに [リース合計]、[レンタル合計]、[手数料合計]、[請求サイクルリース]、[請求サイクルレンタル]、[請求サイクル手数料]、[日次リース]、[日次レンタル]、[日次手数料] の値が算出され、表示されます。部屋を指定可能ですが、リース状況が [確定] になるまではハウス空き状況から削除されません。リース状況が [確定] のときは売掛金口座が必要です。
リースを作成するには:
- [受付] > [リース] > [リース]
-
[記録ビュー] タブで次の情報を指定します。
- 開始日
- リース開始日です。リース料金の転記を開始する日付です。
- 終了日
- リース終了日です。この日付は課金済みの金額に含まれており、そのため、この料金は利用者出発時間のものであり、利用者出発日は個別の利用者リースで使用されません。
- 宿泊数
- 利用者滞在に関連付けられた合計宿泊数です。
- ショルダー開始日
- このフィールドはあらゆるリースに関連する利用者滞在の最も早いショルダー滞在日 (リース開始日よりも早い日付) を表示します。
- ショルダー終了日
- このフィールドはあらゆるリースに関連する利用者滞在の最新のショルダー滞在日 (リース終了日前の日付) を表示します。
- それ以前のショルダー日数
- このフィールドはリース開始日の前のショルダー日となる関連する利用者滞在の宿泊日数合計を表示します。
- それ以後のショルダー日数
- このフィールドはリース開始日後のショルダー日となる関連する利用者滞在の宿泊日数合計を表示します。
- 請求サイクル
- レートの請求サイクルです。選択したオプションが [請求サイクルオプション] をコントロールします。
- [請求サイクル] が [日] に設定されている場合、請求サイクルオプションを 1 ～ 99 日の間で選択できます。
- [請求サイクル] が [週次] に設定されている場合、到着日や週の任意の日を選択できます。
- [請求サイクル] が [毎月] に設定されている場合、到着日が月末に合わせて月を選択できます。
- レートプラン
- リースレートプランコードです。
- 部屋タイプ
- リースのアップグレードを実施した部屋タイプです。
- 部屋
- リースされる部屋番号です。注: 部屋を選択には、[部屋割当] アイコンをクリックします。
- 利用者滞在にメモをコピー
- 利用者滞在がリースで作成されている場合に、[利用者滞在] 画面の [予約メモ] フィールドにメモ情報を入力するには、このチェックボックスを選択します。
- レンタル料金
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日付範囲内のアップグレードした部屋に対する算出済みののレンタル料金です。
例: メインのリース部屋のレンタル料金は 1000 に設定されていて、アップグレード部屋のレンタル料金が 1250 に設定されている場合、利用者はその差分を支払う責任を負います。
ユーザはこの料金を指定することができます。
- 賃貸料金
-
日付範囲内のアップグレードした部屋に対する算出済みの賃貸料金です。
ユーザはこの料金を指定することができます。
- メンテナンス料金
-
日付範囲内のアップグレードした部屋に対する算出済みのメンテナンス料金です。
ユーザはこの料金を指定することができます。
- サービス料金
-
日付範囲内のアップグレードした部屋に対する算出済みのサービス料金です。
ユーザはこの料金を指定することができます。
注: 生成した請求書に表示されている総計の列はレンタル料金、賃貸料金、メンテナンス料金、サービス料金、税合計を合わせたものです。 - 個別請求
このチェックボックスを選択すると、賃貸、メンテナンス、サービスといった各種料金に対し、別々の貸方請求書が生成されます。各種料金に対し個別の [直接請求支払] を転記します。
[請求書レポート] を各料金種別に表示し、すべての売掛金口座のフォリオで [リースアップグレード期間状況] が [料金転記済] に変更されます。
- 予約代理店
- リースに関連付けられた予約代理店の固有 ID と名前です。 [予約代理店] 検索リストから代理店を選択できます。
- 市場セグメント
- 標準レートプランにリンクする必要がある市場セグメントです。あなたが定義する標準レートプランの市場セグメントに基づいたレートを定義します。
- ソース
- ビジネスのソース。利用可能な値は、 [グローバルコードメンテナンス] 画面でビジネスのソースとして作成されたコードをベースとしています。
- ショルダーレートプラン
- このレートプランはショルダー期間の営業日の部屋変更の更新情報に基づいて選択します。
- トラッキング
- リースへの関連付けが必要なトラッキングコードを選択します。注: トラッキングコードは [トラッキングコード作成] を使って作成や変更ができます。
- 価格は税を含む
- このチェックボックスは情報です。リースレートが税込みの場合、アプリケーションがこのチェックボックスを選択します。
- 売掛金口座
- 検索を使用して売掛金口座を選択可能です。または新しい売掛金口座を [新規売掛金口座] ボタンをクリックすることで作成可能です。クリックすると [プロパティ売掛金口座] ウインドウが開きます。新たに売掛金口座を作成した場合は、 [プロパティ売掛金口座] に保存する必要があり、それから [戻り値] をクリックして新たに作成した売掛金口座をリース記録に入力します。既存の売掛金口座を選択すると、売掛金フィールドには売掛金口座からの情報が入ります。[確定] 状況のリースには売掛金口座が必要です。メインのリース料金を売掛金口座のフォリオに転記します。
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[連絡先情報] セクションで次の情報を指定します。
- 名字
- 名前
- e請求パートナー ID
- e請求パートナーを識別する固有 ID コードです。
- [保存] をクリックします。
- オプションでリースプロフォーマ (リース/賃借要求) を印刷ですきます。操作 [印刷] をクリックして [リースプロフォーマ] を選択するだけで可能です。請求書番号付きのリースプロフォーマインボイスを既に印刷した場合は [プロフォーマインボイスを取得] が利用可能となります。
- 部屋をアップグレードしているとき、部屋のアップグレードインディケータが部屋タイプフィールドの隣に表示されます。
- [終了日] が [ホテル営業日] と同日かそれ以降のとき、[リース] がアップグレードされます。