リース概要

HMS リース機能により、プロパティは従来のホテル運営に加え、アパートの提供やレンタル事業を行っているプロパティで長期滞在利用者を管理できるようになります。リースはプロパティレベルではそれだけで処理され、リースの予約はできず、リース予約は CRS には表示されません。

リースは利用者別に作成でき、その場合はリースの開始日と終了日を利用者の到着日と出発日に一致させます。またはリースは期間利用の会社や組織別に作成でき、その場合は部屋にはさまざまな時間に異なる利用者が滞在し、部屋は空きの期間が発生する可能性があります。リース機能は利用者の｢ショルダー滞在日｣を許可するように構成できます。

リースレートは特にリースに対してセットアップされ、月次または週次 (あるいはその両方)、また日次でもセットアップできます。各リースレートでは賃借料金、空室代、リース料金に個別の処理コードが含まれます。各リースレートは、作成された複数のレート期間を持つことができます。利用可能な部屋タイプと各部屋タイプのレート額は、リースレートのレート期間で構成されます。

リース機能には、リース日数を超えての収益認識を可能にするリース請求が含まれます。リースを作成したら、月次、週次、または日次のレート請求サイクルとなるように設定でき、請求サイクル内の厳密にどの時点で転記するかについてのレート請求サイクルオプションを選択できます。選択した請求サイクルに合わせるリース期間を構成するリーススケジュールが作成されます。リースには、賃貸料金、メンテナンス料金、サービス料金を含めることができます。これらの料金は、レンタル料金に追加するか、レンタル料金に組み込むか、または個別に課金できます。これらは独自の請求サイクルと請求サイクルオプションを持つように設定でき、請求書には個別に設定できます。転記する追加料金も設定できます。各リースには関連付ける売掛金口座が必要です。複数の利用者滞在をリースに関連付けることができますが、それらが利用者共用でない限り一度に 1 つずつです。リース済部屋が空きである場合、空きの宿泊数の料金は、空室処理コードが構成されていれば会計目的でそれに転記されます。

リース記録は請求された料金を保持する口座です。料金が請求されるときに、総リーススケジュールの転記が行われ、売掛金支払者に転記され、続いて支払のために自動的に決済されて売掛金に振り替えられます。次にリースの宿泊ごとに、請求されたリース料金に関連する実際の収益は、リース口座の会計フォリオに転記されます。リース記録には各種の付帯料金を含めることもできます。それらは請求されるとまず売掛金フォリオに振り替えられ、それから請求されて売掛金口座に転記されます。利用者に (部屋の) アップグレードがある場合、これに関連する全料金が利用者滞在記録に転記され、メンテナンスされます。

多くの地方自治体は、ホテルに滞在する利用者を、一定の宿泊数部屋を占有すると「居住者」とみなします。居住者になると、利用者にはホテル占有税は課金されなくなります。リースの利用者も同じように扱われます。各部屋には年次査定があり、これにより課税対象でないリースレートの部屋部分の金額が査定されます。部屋の年次査定は地方自治体が決定します。HMS では、年次査定は部屋タイプレベルまたは部屋レベルで定義できます。双方に存在する場合は、部屋構成レベルで決定した金額を使用する金額です。年次査定はセットアップする必要はなく、それを必要とするプロパティのみが使用します。

リースで使用される設定と処理コードのデフォルトは、 [リース構成] 画面内でセットアップされます。リース順序番号は、 [順序番号] 画面の [リース] タブでセットアップされます。