利用者紛失品目のレポートを作成

[紛失物] ページを使用して、既存の品目を検索したり、新たな紛失物品目についての情報を記録したりできます。このページでは、品目を正しい所有者に戻すまで、品目を記録して追跡できます。この画面では ｢VVIP 機能｣ を適用しています。

また、リストビューでは、権限のないユーザに対してはそれらのフィールドに ***** が表示されます。

  • 連絡先名字
  • 連絡先名前
  • 確認番号
  • 紛失者名字

紛失品目のレポートを作成するか、または見つかった品目のレポートを作成するには:

  1. [受付] > [紛失物] を選択します。
  2. [新しい記録] をクリックします。
  3. 以下の情報を指定します。
    品目
    品目名と詳細を指定します。
    メモ
    必要に応じてメモを指定します。
    確認番号
    利用者の予約確認番号を指定します。
    部屋
    利用者の部屋番号を指定します。
  4. [紛失詳細] セクションで、次の情報を指定します。
    レポート済紛失
    紛失品目のレポートを作成するには、このチェックボックスを選択します。
  5. [拾得詳細] セクションで、以下を指定します。
    レポート済拾得
    見つかった品目のレポートを作成するには、このチェックボックスを選択します。
  6. 紛失品目を所有者に戻す必要がある場合に、利用者により提供された連絡先情報を指定します。
    連絡先名字
    紛失と報告された品目が見つかり、正しい所有者に返却する必要がある場合に、連絡先にする必要がある人物の名字です。
    連絡先名前
    紛失と報告された品目が見つかり、正しい所有者に返却する必要がある場合に、連絡先にする必要がある人物の名前です。
    電話番号
    紛失と報告された品目が見つかり、正しい所有者に返却する必要がある場合に、連絡先にする必要がある人物の電話番号です。
    メールアドレス
    紛失と報告された品目が見つかり、正しい所有者に返却する必要がある場合に、連絡先にする必要がある人物のメールアドレスです。
  7. [返却済/破棄済詳細] セクションで、次の情報を指定します。
    返却状況
    品目の返却状況を指定します。以下は利用可能なオプションです。
    • クローズ - 未発見
    • 破棄済
    • 返却準備完了
    • 返却済
    返却/破棄日
    品目が返却または破棄されるときの日付を指定します。
    返却情報
    品目が返却されるときのメモを指定します。
    返却人連絡用名字
    品目を返却する連絡先の名字を指定します。
    返却人連絡用名前
    品目を返却する連絡先の名前を指定します。
    返却住所
    品目の返却先の住所を指定します。
    市区町村
    品目の返却先の市区町村を指定します。
    都道府県
    品目の返却先の都道府県を指定します。
    郵便番号
    品目の返却先の場所の郵便番号を指定します。
  8. [保存] をクリックして、指定された情報を保存します。