請求書の印刷

[請求書] ページを使用して、請求書を表示、印刷します。

注: 
  • 未処理の請求書は表示されません。
  • 無効にされた請求書は「無効化された請求書」というタイトルで再印刷されます。
  • パッケージ転記またはパッケージ構造が不完全な場合、請求書を印刷または完了できません。

請求書の表示と印刷には:

  1. [受付] > [請求書] の順に選択します。
  2. 請求書リストが表示されます。全フィールドは表示のみです。
    請求書詳細
    プロパティ
    ユーザのデフォルトのプロパティです。
    ホテル営業日
    Infor HMS に保存されている日付です。
    プロパティ
    請求書を作成したプロパティです。請求書は 1 つのプロパティにのみ属します。
    請求書
    請求書番号です。システムでは一意の連続番号を各請求書に対して生成し、シーケンスに空白の番号がないようにしています。
    タイプ
    表示または印刷したい請求書のタイプです。請求書のタイプは [正式の請求書]、[貸方通知]、[預り金]、[預り金払戻]、[預り金没収] があります。
    状況
    請求書の状況です。請求書は [最終]、[未処理]、[訂正済] などの状況になります。
    日付
    請求書を生成した日時です。日時はプロパティの現地時間に基づきます。
    フォリオ
    選択した請求書の処理を記載した [全フォリオ] です。
    訂正日
    訂正請求書を生成した日時です。日時はプロパティの現地時間に基づきます。
    訂正請求書 ID
    訂正請求書の請求書番号です。
    訂正済請求書 ID
    訂正請求書に対して付した訂正済み請求書の ID です。
    日別支払
    請求書の支払を完了する日付です。請求書に残高がある場合のみ日付を表示します。日別支払はホテル営業日に [請求書支払日] パラメータに記載の日数の値を加えて算出します。[請求書支払日] パラメータは各プロパティ毎に定義されています。
    注: 支払タイプが直接請求の場合は、このフィールドにはプロパティ売掛金口座に記載の数値が追加されます。請求書と売掛金口座に記載される期限は同じにする必要があります。
    金額別支払

    支払を完了する残高の金額です。｢売掛金｣では、この値は支払が完了するすべての売掛金の合計です。

    [支払タイプ] は [直接請求振替] です。

    請求書ホテル営業日
    請求書を生成したときのホテルの日付です。
    印刷数
    請求書の印刷回数です。請求書を印刷するたびにカウントアップされます。
    残高
    請求書の期日を迎えた残高であり、支払を完了する金額です。通常、残高は 0 ですが、売掛金と他のケースでは、ユーザは残高 0 でなくても請求書を生成する選択が可能です。売掛金に関しては、｢売掛金｣支払は残高に含まれていません。
    貸方
    請求書上の全支払金額です。売掛金に関しては、売掛金支払は貸方に含まれていません。
    料金
    請求書上の請求金額の総額です。
    正味価格
    税を除く金額です。
    VAT
    VAT として徴収される額です。
    総額
    総額は正味金額と VAT 徴収額とを足して算出します。
    振替流入
    その他の口座から振り替られた請求金額の総額です。
    作成者
    請求書を生成するユーザの名前です。
    オリジナル印刷者
    請求書の原本を生成したユーザの名前です。
    注: このフィールドは、最終請求書の複製が印刷されたときのみ表示されます。
    口座
    口座税 ID
    請求書を生成した口座です。口座がハウス口座のときは、プロパティ税 ID を印刷します。
    参照
    参照は利用者の [PMS 確認番号]、[グループ口座] の [確認番号]、[組織] の [組織番号]、[予約仲介者] の IATA、その他のすべての口座タイプの [口座番号] のことです。口座が [ハウス口座] の場合、[ホテルコード] が使用されます。
    プロファイル ID
    これは [利用者滞在] ページの利用者のプロファイル ID です。その他のあらゆる口座タイプは適用外です。
    口座タイプ
    利用者口座またはイベント口座です。
    口座名
    口座名は以下のように設定します。
    • グループの場合は、口座名はグループの名称となります。
    • 組織の場合は、口座名は組織の名称となります。
    • 予約代理店の場合は、口座名は予約代理店の名称となります。
    口座開始日
    口座の運用開始する日付です。口座開始日が分からない場合に最も早い処理転記日を使用します。
    口座終了日
    口座の運用を停止する日付です。口座終了日が分からない場合には最新の取引転記日を使用します。
    最終印刷日
    請求書が最後に印刷された日時です。
    ロイヤルティ番号
    利用者のロイヤルティ番号です。利用者口座に対してのみこのフィールドが追加されます。
    部屋
    利用者が初日に宿泊した部屋番号です。利用者口座に対してのみこのフィールドが追加されます。
    決済タイプ
    [利用者滞在] ページでの決済タイプです。たとえば、現金、クレジットカード等です。利用者滞在口座でのみフィールドを適用します。
    レートコード

    利用者口座の場合は、初日のレートコードが表示されます。グループの場合は、グループレートコードが表示されます。

    部屋以外のバンドルコード

    利用者口座の場合、利用者がプロパティで宿泊初日レートプランの一部として部屋以外のバンドルを持っているとき、フィールドには値が入ります。グループの場合は、このフィールドはグループレートコードに部屋以外のバンドルが含まれている場合に追加されます。

    大人
    プロパティに滞在した大人の人数です。利用者口座に対してのみこのフィールドが追加されます。
    子供
    プロパティに滞在した子供の人数です。利用者口座に対してのみこのフィールドが追加されます。
    支払者
    支払人タイプ
    支払者は利用者、組織、予約仲介者または売掛金です。
    名前
    支払者名です。
    連絡先
    支払者の連絡先住所です。
    支払者参照
    参照は利用者の [PMS 確認番号]、[グループ口座] の [確認番号]、[組織] の [組織番号]、[予約仲介者] の IATA、その他のすべての口座タイプの [口座番号] のことです。口座が [ハウス口座] の場合、[ホテルコード] が使用されます。
    税 ID
    支払者の税 ID です。
    付加税 ID
    付加税 ID を記載します。
    住所
    支払者の住所です。
    国名
    支払者の住む国名です。
    市区町村
    支払者の住む市区町村名です。
    県/州
    支払者の住む都道府県名です。
    郵便番号
    支払者の郵便番号です。
    ホテル詳細
    ホテル名前
    [プロパティ定義] ページに定義されているプロパティの名前です 。
    ホテル税 ID
    インストールパラメータの一部として設定されているプロパティの税 ID です。
    ホテル VAT ID
    インストールパラメータの一部として設定されているプロパティの VAT ID です。
    ホテル住所
    プロパティの住所です。
    通貨
    プロパティの通貨です。プロパティの通貨内に借方と貸方が表示されています。
    請求書処理と [部屋以外のバンドル] 処理
    項目番号
    フォリオ/口座に表示されている処理の項目番号です。
    送信元口座
    料金を他の口座に振り替える送信元の口座です。対応する振替を [送信先口座] に転記します。
    フォリオ
    料金のフォリオです。
    転記日
    処理を転記した日付です。
    当初の転記日
    料金を再度請求する場合の処理の当初の日付です。
    処理コード
    料金を転記するには処理コードを使用します。
    処理詳細
    処理コード詳細です。請求詳細は変更できます。請求書詳細はフォリオ品目から検索できます。
    料金
    チェックボックスを選択し、利用者が支払う必要がある料金として記録した金額を表示します。
    数量
    利用者が使用した数量です。
    単価
    利用者が使用した数量の各ユニット価格です。
    総価格金額
    利用者が支払う税込み金額です。
    正味金額
    税別の正味金額です。
    税グループ
    料金に使用する税グループです。
    VAT 0
    チェックボックスを選択し、利用者が非課税であることを表示します。
    税
    項目番号
    勘定またはフォリオの項目番号です。
    転記日
    税を転記した日付です。
    処理コード
    税を転記するのに使用する処理コードです。
    処理詳細
    処理コード詳細です。詳細は変更可能です。
    税額
    税として徴収される額です。
    税概要ボックス

    このセクションでは請求書に関連するさまざまな金額を表示します。

    市税額
    [市税] として徴収される金額で、部屋レートに追加されます。
    e請求状況
    e請求の状況です。可能な値は以下のとおりです。
    • 未処理
    • 送信済
    • 成功
    e請求エラーコード
    請求書に関連付けられているエラーを説明するコードです。
    e請求メッセージ
    請求インターフェイスから受け取るメッセージです。
    e請求処理 ID
    処理に関連付けられた固有 ID です。
    VAT額
    VAT として徴収される金額で、部屋レートに追加されます。
    • チェコ共和国の場合、生成される前払金請求書には、FIK (認証コード)、BKP (保護コード)、PKP (署名コード) フィールドが、次の場合にのみ記載されます。
      • プロパティパラメータ CZREPFS が選択されています。
      • [支払タイプ] は [直接請求振替] と [支払振替] 以外の値に設定されます。
    • イタリアの場合、FatturaPA (e請求書) を印刷するには、プロパティパラメータ EINVOICINGPLATFORM の値を Sdl に設定する必要があります。
      注: 
      • [操作] メニューの [e請求を再送] オプションは、状況が [失敗] または [SDL 拒否] である請求書項目に対してのみ有効です。
      • オンライン状況が空欄で、プロパティパラメータ ESONINV が選択された請求書項目に対して True である場合にのみ、[操作] メニューの [請求書オンライン再送] オプションを有効にします。
    • スペインの場合は FatturaE e 請求が適用されます。
    • フィジーではプロパティパラメータ FISCAL が [FJ] に設定されている場合にのみ請求書項目の未処理、最終、貸方通知状況を完了でき、フィジーインターフェイスを使用した会計受領書が生成されます。[チェックアウト] 画面の [請求書] タブで請求書を印刷できます。