請求書の生成

[税請求] タブを使用すると、請求書の表示、印刷、生成、訂正ができます。請求書は主に利用者口座に対して生成されます。これはグループやイベントなどの口座にも使用されます。請求書はギフトカードや直接口座などの特殊な口座に対しては生成されません。[税請求] タブには、以前に生成した請求書がすべて表示されます。このタブには、生成されなかったかまたは通知目的のみの請求書として以前に生成された未処理の請求書も表示されます。個別の請求書を別々のフォリオごとに生成可能ですが、次の規則に基づきます。

  • 未請求の料金があるフォリオの請求書を作成します。
  • 会計フォリオは絶対に請求しません。
  • 売掛金フォリオは常に個別に請求します。フォリオ残高は考慮しません。請求書支払者は売掛金であり、フォリオ詳細セクションで指定します。
  • フォリオ詳細セクションで支払者を指定していて、残高 0 の場合、フォリオを個別に請求します。フォリオ決済の支払者は請求書支払者として使用されます。
  • フォリオ詳細で支払者を指定しておらず、残高 0 の場合、フォリオを個別に請求します。請求書支払者は利用者です。
  • 最終請求書を無効にするには、[操作] メニューから [無効] オプションを使用します。
  • 残りのフォリオが残高 0 と組み合わさっている場合、フォリオはまとめて請求されます。請求書支払者は利用者です。
注: 
  • [請求書] タブは、[口座タイプ] フィールドが [クレジットカード]、[ギフトカード]、または [前払金] などの値に設定されている場合には無効になります。
  • [支払を転記] オプションを有効にするには、プロパティパラメータ FORCETAXINVONPAYMENT を選択する必要があります。

次のようなさまざまな画面から、口座の請求書を生成できます。

  1. 選択:
    • [受付] > [口座]
    • [受付] > [利用者滞在]
    • [プロファイル] > [利用者プロファイル]
    • [受付] > [チェックアウト]
    • [グループ販売] > [イベント]
  2. [最終] 状況の請求書を選択します。デフォルトでは、請求書詳細には [請求書詳細] セクションの [請求書]、[タイプ]、[状況] フィールドに入力されます。

    ｢請求書の印刷｣を参照してください。

  3. [印刷] セクションで、次の情報を指定します。
    フォリオ
    フォリオは選択する記録に基づいてデフォルト設定されます。[未処理] または [通知] 状況の請求書の場合にのみフォリオを変更できます。請求書はフォリオに基づいて生成され、請求書に含めたい処理は選択できません。｢売掛金｣料金は必ず個別に税請求済になります。
    最終
    このチェックボックスを選択すると、システムは請求書に記載されているすべてのフォリオ処理の請求書番号を印刷します。
    印刷
    印刷数は 1 に設定されます。請求書が再印刷されるごとに、印刷数量は 1 つずつ増分されます。
    注: 
    • [個人に関する番号] は [利用者支払者] を選択すると [請求書] に記載されます。
    • 無効にされた請求書は「無効化された請求書」というタイトルで再印刷されます。
    支払を転記
    このチェックボックスを選択すると、最終請求書を生成するために使用される [支払を転記] 画面にアクセスできます。｢支払の転記｣を参照してください。
    チェックアウト
    このチェックボックスを選択すると、[請求書] タブを使用して利用者チェックアウト処理をすばやく行うことができます。
    注: 
    1. このフィールドは、以下の場合にのみ有効です。
      • 利用者口座が選択されています。
      • [出発日] は [ホテル営業日] と同じです。
      • 全フォリオの残高は 0 です。
      • すべての請求書または最終未処理請求書は [最終] に設定されます。
      • [最終] チェックボックスが選択されました。
    2. FORCETAXINVONPAYMENT プロパティパラメータを選択すると、[チェックアウト] チェックボックスは次の場合にのみ有効になります。
      • 利用者口座が選択されています。
      • [出発日] は [ホテル営業日] と同じです。
      • ユーザは次のオプションのどれか 1 つを選択します。
        • 最終未処理請求書 (残高は 0 と等しくない) と [支払を転記] チェックボックス -｢支払の転記｣を参照
        • 最終未処理請求書 (残高は 0 と等しい)
        • [最終] チェックボックスを選択
    パッケージ詳細
    このチェックボックスを選択すると、パッケージ詳細がシステムによって印刷されます。このチェックボックスをクリアすると、パッケージ料金が表示されます。
    処理概要
    このチェックボックスを選択すると、同じ処理コードがある詳細項目はシステムによって総計を示す単一項目に要約されます。
    日付別処理概要
    このチェックボックスを選択すると、同じ処理コードと転記日がある詳細項目はシステムによって総計を示す単一項目に要約されます。
    正味調整を表示
    このチェックボックスを選択すると、システムはその調整項目で調整済みの詳細項目を、総計を示す単一項目に要約します。
    処理詳細
    このチェックボックスを選択すると、パッケージ詳細が他の品目とともに請求に印刷されます。
    グループフォーマット
    このチェックボックスは、フォリオが他の口座から料金を振り替えた場合にのみ有効になります。このチェックボックスを選択すると、追加の列がシステムにより処理詳細セクションに追加されます。
    日付詳細
    日付詳細はグループフォーマットにのみ適用されます。通常、グループフォーマットは複数の口座と処理コードにまたがって日付別に料金を要約します。このチェックボックスを選択すると、各口座と料金のすべての処理に対して日付が印刷されます。
    グループヘッダー
    このチェックボックスを選択すると、すべての口座の概要がヘッダーページに印刷されます。
    処理グループ化
    処理コードによってグループ化された請求書の処理コードを印刷するには、このチェックボックスを選択します。
    処理コメントを含む
    このチェックボックスが選択されると、請求書には、処理に関連付けられたすべてのコメントが記載されます。
    注: 
    • 次のような場合、このチェックボックスはクリアされ、保護されます。
      • [処理概要]、または [日付別処理概要] チェックボックスが選択されています。
      • [1 項目請求書] チェックボックスがオンになっています。[処理グループ化] チェックボックスとプロパティパラメータ TAXINVPACKDETAILREQ は未選択です。
    • 状況が [未処理] で、[最終] チェックボックスが選択された請求書項目に対して、このチェックボックスの選択は必須ではありません。
    メール
    このチェックボックスを選択すると、請求書が利用者にメール送信されます。
    注: 

    [プロパティ構成] 画面の [フォーム] タブで、請求書メールの件名とテキストをカスタマイズして構成することができます。

    メールタイプ
    メールのタイプが主要か二次かを指定します。
    メールアドレス
    メールアドレスは [利用者滞在] ページからはデフォルト設定されません。メールアドレスは変更できます。
    会計メモ
    このチェックボックスを選択すると、ホテルは [無断不泊] または [キャンセル] に設定された予約状況の利用者滞在に関連付けられた未処理料金を請求できます。請求書レポートでデフォルト設定される未処理額です。
    注: 
    • このフィールドは、プロパティパラメータ ACCOUNTINGNOTE が [プロパティ構成] 画面で選択されている場合にのみ有効になります。
    • 会計メモ情報を処理するには、ユーザは [未処理] 状況の請求書項目を選択する必要があります。
    • [最終] チェックボックス選択に基づいて、アプリケーションは次の請求書生成を実行します。
      • [最終] チェックボックスを選択すると、アプリケーションは請求書データのみを保存します。
      • [最終] チェックボックスをクリアすると、アプリケーションは請求書情報データを保存し、請求書レポートに印刷します。
    コメント
    このフィールドは、参照番号や、銀行からホテルに入金される日付などの、ホテルにより生成された請求合計に関する追加情報を提供するために使用されます。
  4. [支払者] セクションで、次の情報を指定します。
    支払者
    請求書で指定された料金を支払う支払者を指定します。このオプションは請求が有効である場合にのみ使用できます。請求が有効でフォリオを個別に決済するとき、フォリオは個別に請求可能であり、支払者が必要です。
    名前
    支払者の名前を指定します。デフォルトでは、支払者の名前が設定されまれます。支払者の名前は変更できます。
    連絡先
    支払者の連絡先を指定します。
    税 ID
    支払者の税 ID を指定します。
    注: 
    • 支払者の国または財務国がスペイン/イタリアの場合には、税 ID は必須です。
    • プロパティパラメータ TAXIDREQUIRED をクリアする必要があります。
    • TXIDVERF 値はスペインです。
    e請求パートナー ID
    e請求パートナーを識別する固有 ID コードです。
    登録番号
    支払者の登録番号です。
    注: 
    • この値は、次の場合にプロパティ構成からデフォルト設定されます。
      • ユーザは [支払者] を [ハウス] に変更します。
      • [口座] タイプは [ハウス] であり、ユーザは [支払者] を [口座] に変更します。[アカウント] には [追加口座詳細] セクションに支払者情報があります。
    • [口座] タイプが [グループ]、[組織]、または [予約代理店] であり、ユーザが支払者を [口座] に変更する場合、値は対応する [グループ]、[組織]、または [予約代理店] のプロファイルからデフォルト設定されます。
    • このフィールドは次の場合は無効となります。
      • 請求書の状況は [最終] に設定されます。
      • [口座] タイプは [利用者プロファイル] であり、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。
      • [口座] タイプは [利用者プロファイル] 以外に設定され、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。
      • [口座] タイプは [イベント] であり、ユーザは支払者を [イベント]、[イベントマスター]、[組織]、[予約代理店]、[グループ]、[売掛金]、[ハウス] 以外のものに変更します。
    銀行名
    支払者の銀行名です。
    注: 
    • この値は、次の場合にプロパティ構成からデフォルト設定されます。
      • ユーザは [支払者] を [ハウス] に変更します。
      • [口座] タイプは [ハウス] であり、ユーザは [支払者] を [口座] に変更します。[アカウント] には [追加口座詳細] セクションに支払者情報があります。
    • [口座] タイプが [グループ]、[組織]、または [予約代理店] であり、ユーザが支払者を [口座] に変更する場合、値は対応する [グループ]、[組織]、または [予約代理店] のプロファイルからデフォルト設定されます。
    • このフィールドは次の場合は無効となります。
      • 請求書の状況は [最終] に設定されます。
      • [口座] タイプは [利用者プロファイル] であり、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。
      • [口座] タイプは [利用者プロファイル] 以外に設定され、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。
      • [口座] タイプは [イベント] であり、ユーザは支払者を [イベント]、[イベントマスター]、[組織]、[予約代理店]、[グループ]、[売掛金]、[ハウス] 以外のものに変更します。
    銀行 ID 番号
    支払者の銀行口座番号です。
    注: 
    • この値は、次の場合にプロパティ構成からデフォルト設定されます。
      • ユーザは [支払者] を [ハウス] に変更します。
      • [口座] タイプは [ハウス] であり、ユーザは [支払者] を [口座] に変更します。[アカウント] には [追加口座詳細] セクションに支払者情報があります。
    • [口座] タイプが [グループ]、[組織]、または [予約代理店] であり、ユーザが支払者を [口座] に変更する場合、値は対応する [グループ]、[組織]、または [予約代理店] のプロファイルからデフォルト設定されます。
    • このフィールドは次の場合は無効となります。
      • 請求書の状況は [最終] に設定されます。
      • [口座] タイプは [利用者プロファイル] であり、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。
      • [口座] タイプは [利用者プロファイル] 以外に設定され、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。
      • [口座] タイプは [イベント] であり、ユーザは支払者を [イベント]、[イベントマスター]、[組織]、[予約代理店]、[グループ]、[売掛金]、[ハウス] 以外のものに変更します。
    個人に関する番号
    支払者の個人 ID 番号です。
    注: 

    このフィールドは、以下の場合にのみ有効です。

    • 請求書の [状況] は [最終] 以外のものに設定されます。
    • [口座] タイプは [利用者] であり、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。値は利用者プロファイルからデフォルト設定されます。
    • [口座] タイプは [利用者] ではなく、ユーザは [支払者] を [利用者] に変更します。
    • [口座] タイプは [ハウス] であり、ユーザは支払者を [ハウス] または [売掛金] 以外の値に変更します。
    • [口座] タイプは [イベント] であり、ユーザは支払者を [イベント]、[イベントマスター]、[組織]、[予約代理店]、[グループ]、[売掛金]、[ハウス] 以外のものに変更します。
    住所タイプ
    支払者の住所タイプを指定します。利用者滞在口座の場合、利用者プロファイル用の新しいアドレスを作成できます。これは、利用者が会社に関連付けられているものの、プロパティにその会社のプロファイルがない場合に役立つことがあります。会社の住所を記入し、住所タイプを選択できます。このアドレスは利用者プロファイル上に保存され、将来の請求書で使用できます。
    住所
    支払者の住所です。
    国名
    支払者の国です。
    市区町村
    支払者の町です。
    県/州
    支払者の都道府県です。
    郵便番号
    支払者の滞在地の郵便番号です。
  5. [受信者] セクションで、次の情報を指定します。
    名前
    請求書の受信者の名前です。
    注: 

    これは請求書の状況が [最終] 以外の状況の場合にのみ有効になります。

    個人に関する番号
    受領者の個人 ID 番号です。
    注: 

    これは請求書の状況が [最終] 以外の状況の場合にのみ有効になります。

    注: 
    • プロパティパラメータ FORCETAXINVONPAYMENT が選択され前払金が転記されると、ユーザが未処理状況の請求項目を選択したときに、支払者セクションは最新データで更新されます。
    • 転記のための算出税額は丸められます。
    • 請求書を印刷する場合、[処理概要] チェックボックスが選択されていないと詳細項目には正確な税額が表示されます。
    • [税の概要] セクションには、丸められた税額の合計が表示されます。丸められた税額は、正味金額または税額を計算するためには使用されません。
    • 実際の税額と丸められた税額の間に差が出ることは避けられません。
    • 内部コピーは最終請求書のためにのみ印刷されます。

    フランスの明細では、生成される請求書には、FRANCENF525COMPMODE プロパティパラメータが選択された場合には追加データが記載されます。

    1. 請求書合計は、請求書合計が印刷、メール送信、または印刷オプションを使用せずに仕上げられるときに必ず作成されます。印刷は通知用または最終印刷/メールにすることができます。

      請求書合計には次の税が含まれます。

      • 税当たり合計 (TOTPTAX) - この VAT レートは [VATTax] チェックボックスが [処理コード] 画面で選択された場合にのみ考慮されます。

      • 合計チケット (TOTINV) - 記録は各請求書に対して作成されます。

      • 合計売掛金口座 (TOTPAR) - これは売掛金タイプの請求書に対してのみ表示され、決済は直接請求支払によって実行されます複数の直接請求支払が 1 つの売掛金口座にリンクされる場合、1 つの請求書項目のみが印刷され、金額はすべての請求書金額の合計になります。売掛金口座が直接請求支払によって異なる場合、すべての売掛金口座に対して個別の記録を印刷する必要があります。

    2. 通知としてまたは最終請求書として [利用者滞在] 画面の [税請求] タブから生成されるすべての請求書には、電子的に作成された署名が入ります。
    注: ポーランドとチェコの場合:
    • プロパティパラメータ FORCETAXINVATPAYMENT を選択する必要があります。
    • プロパティパラメータ FISCAL の値を PL (ポーランド) または CZ (チェコ) にする必要があります。
    • 請求書の状況は [未処理] の必要があります。
    • チェコ共和国の場合、生成される前払金請求書には、FIK (認証コード)、BKP (保護コード)、PKP (署名コード) フィールドが、次の場合にのみ記載されます。
      • プロパティパラメータ CZREPFS が選択されています。
      • [支払タイプ] は [直接請求振替] と [支払振替] 以外の値に設定されます。
    • FORCETAXINVONPAYMENT、ADTAXINV プロパティパラメータが選択されている場合、[操作] メニューから [暫定支払の転記] オプションを使用して暫定支払を利用者フォリオに転記します。
    • 生成日時前払金請求書と最終請求書には、請求書が生成された日付と時間も記載されます。

    ルーマニアの明細では、最終請求書 (会計請求書と呼ばれる) は PMS から生成され、次の追加データが記載されています。

    • プロパティ情報: プロパティ名、登録番号、住所、VAT 番号、Romanian Registry of Commerce から受け取った番号、銀行名、銀行口座番号
    • 購入担当者情報:
      • 会社/旅行仲介者: 名前、住所、VAT 番号、ルーマニア商業登記所から受け取った番号、銀行名、銀行口座番号
      • 利用者: 名前、住所、個人コード番号
    • 請求書が生成された日付、請求書番号、請求書にリストされる品目の VAT パーセント、品目に適用される料金の名前と数量、品目の単位正味価格、品目の正味合計価格
    • 品目の合計 VAT 値、総正味金額、合計 VAT 金額、総価格金額
    • オペレータ (請求書を生成し、印刷するユーザ) 情報: 名前と個人コード番号
    • 受信者情報: 名前と個人コード番号
    • 請求書が生成された請求書発行日時

    アイスランドの場合

    注: 
    • 請求書にプロパティ通貨または利用者通貨を記載するには、TAXINVCURRENCY プロパティパラメータを選択する必要があります。次のオプションの 1 つを [通貨] セクションで選択できます。
      • [プロパティ - ISK]: 請求額はプロパティ通貨で印刷されます。
      • [利用者 – USD]: 請求額は利用者通貨で印刷されます。
    • 宿泊税 (市区町村税) は、[付加として転記] チェックボックスが [税グループ] 画面で選択されている場合にのみ、部屋代に含まれます。
    • [税概要] セクションには税額が表示されます。宿泊税は、[通貨] セクションで選択されたオプションに関係なく、プロパティ通貨で表示されます。
    • 請求書が利用者通貨を使用して生成された場合に印刷される為替レートです。
    • プロパティ通貨以外の通貨で請求書を印刷するには、TAXPLC プロパティパラメータを選択することはできません。