預り金元帳の表示
[預り金元帳] 詳細を表示するには:
- [受付] > [プロパティ元帳] の順に選択します。
- [預り金元帳] をクリックします。
- 現在の日付以前の特定の日付に関する預り金元帳の詳細を表示するには、 [プロパティ元帳] の [リストビュー] タブで記録を選択します。
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4.[預り金元帳] で以下の情報を指定します。
- 期首残高
- 新しいホテル営業日の開始時での｢プロパティ｣口座の金額です。前日の決算残高は、現在の営業日の期首残高として繰り越されます。
- 現残高
- 預り金元帳の現在の残高です。このフィールドは、ホテル営業日が現在の場合に表示されます。
- 決算残高
- ホテル営業日が現在の日付でない場合、この金額は選択された日付での預り金元帳の残高になります。
- 新しい預り金
- 選択した日付に転記される新規預り金の合計です。
- 払戻
- 選択した日付に転記される預り金払戻の合計です。
- 預り金没収
- 選択した日付に没収されるすべての預り金の合計です。
- 送信先利用者元帳
- 選択した日付に利用者元帳に振り替えられるすべての預り金の合計です。
- 売掛金元帳
- 売掛金口座が送信先口座として選択されている場合に、[保証金を振替] または [付帯料金を振替] 活動を使用して、選択した日付に売掛金元帳に振り替えられたすべての預り金の合計です。
- 活動タイプ
- 活動のタイプです。活動タイプには、預り金支払、払戻金額、利用者元帳に振り替えられた金額等の活動が含まれます。
- 名前
- 利用者名です。 注:
プロパティ「Ledger_Deposit」については、ユーザは適切な VVIP 認証設定の利用者名情報のみを閲覧できます。
ユーザに利用者記録を閲覧するための VVIP 認証が付与されていない場合、利用者名フィールド、確認フィールド、送信先口座フィールドには ***** が表示されます。
利用者詳細を閲覧するには、以下の手順が実行されている必要があります。
- プロパティパラメータ画面でプロパティパラメータ [VVIP] が選択されています。
- 利用者滞在記録上の [VVIP] チェックボックスは、少なくとも 1 つの記録はチェックする必要があります。
- [VVIP 認証] が [ユーザグループ] 画面で [はい] に設定されている必要があります。
- ユーザ [VVIP 認証] は [ホスト] に設定する必要があり、ユーザは選択した [利用者記録] で構成された [VVIPホスト] となります。
以下の条件が満たされていない場合、ユーザは詳細を閲覧する権限を持ちません。
- ユーザの [VVIP 認証] が [ユーザグループ] 画面で [いいえ] に設定されている必要があります。
- ユーザの [VVIP 認証] が [ホスト] に設定されている必要がありますが、ユーザは選択した [利用者記録] で構成された [VVIP ホスト] ではありません。
- ユーザの [VVIP 認証] が [ユーザグループ] 画面で指定されていません。
- 確認番号
- ｢利用者口座｣を一意に特定する確認番号です。
- 金額
- 処理金額です。
- 通貨
- ｢プロパティ｣で使用する通貨です。
- 処理コード
- 処理コードと詳細です。
- 送信先口座
- 処理の請求先の口座番号です。
- カード番号
- 支払に使用するクレジットカード番号です。
- 支払モード
- 支払のモードです。
- [リストビュー] タブをクリックして、 [プロパティ元帳] ページに戻ります。