現金収納庫を閉じる

[現金の締め処理] タブを使用して、シフト終了時に｢現金出納｣のクローズ処理を行います。出納クローズ機能により、出納者が現金と銀行の小切手の相殺を行うことができ、また、ユーザが入力した現金残高と現金出納が相殺されていることを示すシステムに保存された値とを比較するドロップ処理が含まれています。必要に応じて、現金出納の領収書を印刷することもできます。

異なる状況は、現金出納の締め処理での現在の状況を示しています。次のリストでは、異なる状況について説明しています。

使用中: 現金出納が現在使用中であることを示しています。
現在未使用: 現金出納が現在使用されていないことを示しています。
決算進行中: 通貨が入力されており、同様に出納に入力する必要がある他の通貨があることを示しています。
印刷準備完了: 出納のすべての通貨が入力されており、レポートの生成の準備が整っていることを示しています。
終了準備完了: 現金出納レポートが印刷され、出納の終了処理の準備が整っていることを示しています。

現金出納をクローズするには:

[受付] > [現金出納業務] の順に選択します。
[リストビュー] タブで、作業を行う現金出納記録を選択し、[出納のクローズ] タブをクリックします。
[シフト現金詳細] セクションで、以下の情報を指定します。

通貨

詳細を入力する通貨を指定します。

現金残高を移す

シフト終了時に、ドロワーに含まれている現金の金額を指定します。現金残高のクローズは、指定された値に基づき自動的に更新されます。

預金ドロップ

預り金ドロップを値を指定します。預り金ドロップは、ドロワーから金庫に移された、または現金を保持するために使用されるその他デバイスの金額のことです。現金残高のクローズは、指定された値に基づき自動的に更新されます。

小切手残高を移す

シフトの現金ドロワーに含まれているすべての小切手の総額を指定します。

メモを移す

シフトの現金出納クローズに関連付けるメモまたはその他情報を指定します。
[保存] をクリックします。現金出納がシステム内に現在保管されている情報と釣り合っている場合、通貨残高が自動的に選択されます。

注: ｢現金出納｣がシステム内に現在保管されている情報で調整されている場合、通貨残高が自動的に選択されます。[はい] をクリックして、出納をクローズし記録を保存します。[いいえ] をクリックして記録を保存せず作業を続けます。
[出納のクローズ] をクリックします。現金出納がクローズされ、｢現金出納帳｣の情報が保存されます。出納状況も同様に無効に設定され、割当済がクリアされます。