迅速転記による料金転記
[迅速転記] ページを使用して、複数の滞在中利用者の料金を次々に転記します。このページは、多数の利用者口座フォリオに複数の料金を転記する必要がある場合に役立ちます。これは、それぞれの利用者口座にアクセスし、[フォリオ] タブを選択し、料金を入力するよりも効率的です。 [迅速転記] ページを使用して処理が転記されるときには、利用者口座の [フォリオ] タブで転記されたかのような、以下と同じ転記ルールに従うことになります。
- 転記に関連する税金とリゾート手数料は、表示され、転記されます。
- 口座に設定されたすべての自動振替ルールに従います。
- [転記なし] チェックボックスが選択されている場合、料金をハウス口座に転記することはできません。 注: デフォルトでは、閉められた口座に対して [転記なし] チェックボックスが選択されています。
- ゼロ金額の転記は、プロパティパラメータ [ALLOWZEROFOLIOAMOUNT] により制御されます。
- 単価を指定し、[金額] フィールドに金額が存在する場合、[数量] は
金額/単価に基づいてシステムにより自動的に計算されます。計算された数量が整数でない場合、[数量] は更新されません。 - 単価を指定し、[金額] フィールドに金額が存在する場合、[金額] は
単価 * 数量の数式に基づいてシステムにより自動的に計算されます。 - 現金決済が行われると、フォリオ総額はプロパティパラメータ POSTROUNDINGDIFFERENCE に指定された値に基づいて四捨五入されます。
[収益タイプ] で構成された処理コード、あるいは [現金] か [小切手] の [支払タイプ] で構成された処理コードのみを転記できます。負の金額を転記できます。
[迅速転記] ページセッションで転記がはじめて送信されると、[処理コード]、[詳細]、[フォリオ]、[金額] のフィールドは、次回の転記のために複製されます。これにより、金額が同じである同じ処理のバッチを、他の口座にすばやく転記できます。必要ならば、これらのフィールドを変更できます。送信されたら、転記された項目ではどのフィールド ([支払者] フィールドなど) も変更できません。ページを離れると、前回の転記は次回のページセッションに表示されません。
利用者口座と部屋番号の検索オプションは利用できますが、 [迅速転記] ページで転記を始める前に、部屋/利用者名のリストを用意しておく方がより効率的です。
[迅速転記] ページを使用して、料金を転記するには: