ラピッドチェックアウトを使用した利用者のチェックアウト

未処理の残高のある利用者フォリオについては、 [チェックアウト] 画面に、｢ラピッドチェックアウト｣ 機能が含まれます。これにより、1 人または複数の利用者のチェックアウトをリストビューページで一度に実行できます。

ラピッドチェックアウトを使用して利用者をチェックアウトするには:

  1. [受付] > [チェックアウト] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、作業を行う利用者滞在記録をダブルクリックします。必要に応じて複数の記録を選択することができます。
  3. 利用者の滞在記録を右クリックし、[フィールドを更新] を選択します。 [フィールドの更新] ウィンドウが表示されます。
  4. 次の情報を変更します。
    フィールド
    更新するフィールドとして [状況] を選択します。
    新しい値
    利用者の新しい状況としてチェックアウトを選択します。
  5. [保存] をクリックします。利用者がチェックアウトされ、確認メッセージが表示されます。[OK] をクリックします。チェックアウト完了後、利用者の滞在状況はチェックアウト済に設定され、客室業務の状況は空室と未清掃にリセットされます。プロパティパラメータ [DYUSERSSRVCTYP] を確認し、利用者滞在がデイユースの場合、部屋の状況とサービスタイプを設定するように促されます。