利用者メモの追加

メモを利用者滞在に追加するには:

  1. [受付] > [利用者滞在] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブから利用者滞在記録を選択します。
  3. [メモ] タブを選択します。
  4. [メモ詳細] セクションで、次の情報を指定します。
    カテゴリ
    カテゴリを指定します。 [グローバルコードメンテナンス] ページで、コメントカテゴリコードとして作成されたコードがオプションの基になります。
    ソース
    このフィールドはメモの発生元を示します。
    確認時に印刷
    利用者確認レターにメモを印刷するには、このチェックボックスを選択します。
    非公開メモ
    メモをプライベートにするにはこのチェックボックスを選択します。
    プロファイルに保存
    利用者プロファイルにメモを保存するには、このチェックボックスを選択します。[ソース] は [プロファイル] に設定されます。このチェックボックスは新しいメモを追加したときにのみ使用できます。
    客室業務で印刷
    客室業務レポートにメモを印刷するには、このチェックボックスを選択します。
    チェックイン時表示
    このチェックボックスを選択すると、利用者がチェックインしたときにメモが表示されます。
    注: 
    • 項目スペースは、2 つのメモの間にあります。
    • [非公開メモ] チェックボックスが選択されていると、[チェックイン時表示] チェックボックスを選択できません。
  5. [保存] をクリックします。