共用に合流

共用に合流することにより、既存の利用者滞在予約を共用に追加することができます。共用に合流する滞在中利用者は、在室中の部屋からチェックアウトされ、共用の部屋に移されます。ただし、必要に応じて利用者の移動を後に延期することもできます。

共用に合流するには:

  1. [受付] > [利用者滞在] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、対象の利用者滞在記録を選択し、[共用] タブをクリックします。
  3. [共用に合流] をクリックします。
  4. [詳細付き共用] セクションで、次の情報を指定します。
    確認番号
    既存の利用者滞在の確認番号を指定します。滞在、市場詳細、団体、追加予約代理店、利用者と保証セクションが、利用者滞在の情報とともに作成されます。
    外部共用 ID
    また、必要に応じて別の予約システムから共用 ID を指定します。
    主要
    選ばれた利用者が共用の主要アカウントであることを示すために選択します。共用の主要アカウントとして指定できる利用者は 1 名のみです。
    共用レート
    共用に対するレートパーセント分配に利用者を含めるために選択します。共用レートがデフォルトで選択されます。共用レートの選択を解除すると、指定の共用 % がクリアされ、共用比率が基準のコスト分配に利用者が含まれません。
  5. [保存] をクリックします。共用概要が共用情報で更新されます。
    注: 場合によっては、利用者滞在共用の特徴が説明される確認メッセージがメッセージバーに表示され、続行するかどうかユーザは確認が求められます。[はい] をクリックして、操作を続行し、メッセージバーを閉じるか [いいえ] をクリックして、操作をキャンセルします。