利用者滞在への優先項目の追加

[優先項目] タブは、利用者が滞在中に使用できる優先項目の追加とメンテナンスに使用します。利用者優先項目は、口座の販売、管理者、利用者、または利用者の同僚など、さまざまなソースから発生する可能性があります。関連する組織プロファイル、予約代理店プロファイル、またはグループ予約にあるプロパティまたはブランドの利用者優先項目は、利用者滞在に自動的にコピーされます。利用者優先項目は、優待「アメニティ」、部屋のロケーション、特別な設備などの提供の表記となります。利用者の優先項目は、 [利用者優先項目] ページで作成されます。利用者優先項目コードは部門コードで構成できます。さらに、選択元にする必要がある記述子を含めることもできます。オプションで、選択した利用者優先項目を利用者のプロファイルに保存して、その利用者プロファイルを使用して行われた後続のすべての予約が利用者優先項目に自動的に関連付けられるようにすることができます。

選択できる利用者優先項目コードには、グローバルとして構成されたもの、プロパティのブランド関連、プロパティの優先項目として指定されたものが含まれます。「利用者優先項目コードの構成」と「プロパティ優先項目の追加」を参照してください。

  1. [受付] > [利用者滞在] の順に選択します。
  2. 利用者滞在記録を選択し、[優先項目] タブをクリックします。
  3. [優先項目詳細] セクションで、次の手順のどれかを実行します。
    • 優先項目を個別に追加: [優先事項] フィールドで [優先事項] [検索] ボタンの順にクリックして優先項目コードを選択し、[OK] をクリックします。選択した優先項目コードに関連記述子がある場合、[記述子] フィールドは必須であり、記述子コードを選択する必要があります。
    • 利用者優先項目にデフォルトとマークされた記述子がある場合、利用者優先が追加されると、記述子は [記述子] フィールドにデフォルト設定されます。ユーザはデフォルト記述子を承認したり、別の記述子を選択したりできます。
    • オプションで [記述子詳細] を指定できます。[保存] をクリックします。
    • [優先項目を選択] ポップアップを使用して、複数の優先項目を一度に追加するには: [操作] ボタンをクリックして、[優先項目を選択] オプションを選択します。 [優先項目を選択] ポップアップが表示され、1 つ以上の優先項目を一度に選択できます。関連する記述子がある優先項目コードは、優先項目/記述子の組合せごとに選択を表示します。[送信] をクリックします。オプションとして、優先項目行を選択し、[優先項目詳細] セクションで詳細を指定して [送信] をクリックすることで、優先項目に [記述子詳細] を指定できます。
    注: [プロファイルに保存] チェックボックスを選択して、優先事項を利用者プロファイルに保存します。このオプションは、優先項目を個別に追加するとき、または複数の優先項目を同時に追加するときに使用できます。優先項目が利用者プロファイルに保存される場合、将来の予約またはプロファイルを使用した予約なし来訪は、優先項目に自動的に含まれます。
  4. [記録を削除]、次に [保存] をクリックして利用者滞在から優先項目を削除し、リストから優先項目を選択します。