利用者滞在記録への追加利用者の追加

利用者滞在記録に利用者を追加するには:

  1. [受付] > [利用者滞在] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、利用者滞在記録をダブルクリックします。利用者滞在 [記録ビュー] タブが表示されます。
  3. [利用者詳細] タブをクリックします。
  4. [利用者詳細] セクションで必要な情報を指定します。以下のフィールドについては、詳細を参照してください。
    注: このセクションのこのフィールドは、更新する利用者が主要利用者でない場合にのみ更新可能です。主要利用者については、このセクションの情報を記録ビューで更新する必要があります。
    名字
    利用者の名字です。このフィールドは利用者名簿の検索が含まれます。
    名前
    利用者の名前です。
    個人に関する番号
    利用者の固有 ID 番号です。
    注: 値は [利用者プロファイル] 画面から取得されます。
    旧姓
    利用者の旧姓です。この情報は警察報告を生成するために必要です。
    旧名
    利用者の旧名です。この情報は警察報告を生成するために必要です。
    母旧姓
    利用者の母親の旧姓です。この情報は警察報告を生成するために必要です。
    母旧名
    利用者の母親の旧名です。この情報は警察報告を生成するために必要です。
    プレーヤーカードレベル
    プレーヤーに関連付けられたレベルです。この値は、事前定義された顧客/パートナーインターフェイスに基づいて、[優待計算機] フィールドで指定した値がデフォルトに設定されます。
    転記なし
    主要利用者については、[転記なし] チェックボックスがシステムにより無効になり、記録ビューの [利用者滞在] > [決済] の [転記なし] チェックボックスの状況にデフォルトで設定されます。 [利用者滞在] 記録ビューページの [転記なし] チェックボックスを変更した場合、[利用者詳細] タブの [転記なし] チェックボックスにチェックボックスの新規値が表示されます。利用者予約で追加の利用者を指定した場合、追加利用者の [転記なし] チェックボックスはデフォルトで [クリア] に設定されます。
    コーディチェフィスカーレ (税コード)
    イタリアからの利用者の固有 ID 番号です。
    注: 「会社の税 ID」が適用不可の場合、この値は「請求書」に含まれます。
    フォリオ優待構成
    料金のフォリオへの転記に際して、システムにより自動で優待される必要がある品目を校正する場合にクリックします。｢フォリオ優待の構成｣を参照してください。
    利用者との関係
    追加利用者と主要利用者の関係を示します。
    注: 
    • 関係コードは [グローバルコード] 画面で定義されます。
    • このフィールドは追加利用者に対してのみ有効になります。
    利用者タイプ
    [警察報告 - イタリア] を正しく生成するために利用者滞在に追加される追加利用者タイプです。入力可能な値は次のとおりです。
    • 家族代表
    • 家族会員
    • グループ代表
    • グループ会員
    • 個人利用者
    プロファイルを追加/更新
    利用者プロファイルが存在しない新規または追加利用者に対してこのチェックボックスが選択されている場合、システムにより該当の利用者の利用者プロファイルが作成されます。利用者プロファイルがすでに存在する既存の追加利用者を指定した場合、システムによりこのチェックボックスは選択され、解除できなくなります。
    NRG
    このチェックボックスを選択すると、利用者はホテルの未登録利用者として識別されます。

    利用者はプレフィックス NRG でチェックインされます。

    注: 
    • この利用者に関連する情報はユーザに開示されていません。
    • [利用者プロファイル] 画面は、リストビューと記録ビューの両方で表示できます。

      リストビューは画面のフィルタドロップダウンリストの利用可能な Dataspy の検索 (名字、名前、代替名前など) をベースに表示されます。

      リストビューは NRG と名字のフィールドを組合せ、利用者名をこの統合をベースに表示します。

      例: NRG 利用者の名字が Smith の場合、リストビューは名字列に NRG smith を表示します。

    VVIP
    このチェックボックスが選択されていると、利用者は VVIP (Very Very Important Person) 利用者として特定されます。｢VVIP 機能｣を参照してください。
    VVIP ホスト
    VVIP 利用者の詳細を表示するには、VVIP ホストコードが必要です。この値は、 [ユーザ] 画面の [VIP 認証] フィールドの値にデフォルトで設定されます。
    携帯電話番号国コード
    利用者が使用している携帯番号の国コードです。
    注: コードはグローバルコード画面で定義されます。
    携帯番号
    追加利用者の携帯番号です。
    メールタイプ
    メールアドレスのタイプです。
    注: コードはグローバルコード画面で定義されます。
    メールアドレス
    利用者のメールアドレスです。
    マーケティングメール受信
    このチェックボックスを選択すると、利用者のメールアドレスに販売促進メールを送信できます。
    注: 追加利用者プロファイルの詳細を変更するには、[プロファイルを追加/更新] チェックボックスが選択されている必要があります。
  5. [保存] をクリックします。利用者滞在記録が更新されます。