部屋プラン

[部屋タイプ] 画面で [部屋指定なし] チェックボックスが選択されていない場合にのみ、部屋タイプを選択する必要があります。

画面には以下が備わっています。

• カレンダーグリッドには、各部屋の 14 日間の空き状況が表示されます。利用者滞在では、滞在が有効な日々の範囲が、予約状況を示すさまざまな色で表示され、利用者滞在名が記載されます。共用の場合、主要共用利用者名と確認番号が表示されます。
• 示されている部屋の表示を絞り込むための検索条件 -作業オーダーはグレーで表示されます。
  注: 部屋タイプを指定することで、検索を行うことができます。デフォルト値は、 [プロパティ] 画面の [プロパティデフォルト] セクションでの [部屋タイプ] の設定により決まります。利用者滞在の期間中、部屋タイプは空室数にある必要があります。
• 未割当利用者セクション - ここでは、部屋がまだ割り当てられていない現在の日付に到着する、すべての利用者滞在を予約済状況で表示します。
• 画面の凡例

利用者滞在に対して行うことができる操作は、利用者滞在の状況に応じて異なります。以下は、このページで実行できる主な活動です。

• 選択する予約月は現在の月か、その先の 11 か月のどれかにできます。デフォルトでは、現在の月と日が最初の列に表示されます。
• 日付を選択して特定の日の空き状況を表示するか、ページを進めるか戻して他の日の空き状況を確認します。
• 部屋番号にマウスポインタを置くと、その部屋のプロパティが表示されます。接客係が [清掃開始済] を選択する場合、[接客係] アイコンと清掃開始時間も表示できます。
• 指定した空室数の日付範囲に、 [部屋構成] 画面で、選択した部屋の部屋タイプが変更された場合、新しい部屋タイプの変更が表示されます。
• カレンダーグリッドで利用者滞在にマウスポインタを置くと、確認番号、到着日、出発日などの利用者滞在の詳細、レート、レートプラン、移動禁止アイコン、移動禁止理由、VIP などの部屋詳細が表示されます。リースレート、日次レート、利用者滞在の部屋状況など、リースの詳細を表示して、支払レートに基づいて利用者を簡単に特定し、アップグレードできます。
  注: 

  • [移動禁止] アイコンは、[移動禁止] チェックボックスが [利用者滞在] 画面で選択されている場合に表示されます。
  • [移動禁止理由] フィールドは、[移動禁止理由] が [利用者滞在] に追加されると表示されます。
  • [利用者滞在出発日] が [ホテル営業日] と等しい場合、[移動禁止] と [移動禁止理由] は表示されません。
• カレンダーグリッドで利用者滞在にマウスを重ねると、利用者滞在の詳細が表示されます。続いて、F2 をクリックしてフォーカスを合わせてから利用者名リンクを選択すると、 [利用者滞在] ページが開きます。
• カレンダーグリッドでリース部屋保留にマウスを重ねると、リースの詳細が表示されます。続いて、[F2] をクリックしてフォーカスを合わせてから、リース名リンクを選択すると、 [リース] ページが開きます。
• カレンダーグリッドで作業オーダーにマウスを重ねると、作業オーダーの詳細が表示されます。
• 部屋を割り当てるには、カレンダーグリッドで、[未割当利用者] セクションから部屋番号に予約をドラッグアンドドロップします。
• 部屋の状況を更新するには、部屋番号を右クリックし、[部屋状況を更新] を選択します。
• 予約なし来訪予約を作成するには、部屋番号を右クリックし、[予約なし来訪利用者] を選択します。
• 滞在中の利用者を選択して移動するには、カレンダーグリッドで利用者滞在を別の部屋にドラッグします。その部屋は空室の必要があります。部屋が汚れている場合は、メッセージが表示されます。リース済部屋は移動できません。グループ予約は移動できません。プロパティパラメータ ROOMPLANCONFIRM が True に設定されている場合、部屋移動の確認メッセージが表示されます。
• 予約を作成するには、カレンダーグリッドで到着日を選択したら、右クリックして [利用者滞在を作成] を選択します。
• 作業オーダーを作成するには、部屋用のカレンダーグリッドで日付を選択したら、右クリックして [作業オーダーを作成] を選択します。在室部屋では、ささいな作業オーダーのみが作成できます。
• 手動部屋保留を作成するには、部屋用のカレンダーグリッドで日付を選択したら、右クリックして [手動部屋保留を作成] を選択します。
• [フォリオウィザード] 画面を表示するには、利用者滞在を選択し、右クリックして [フォリオウィザード] を選択します。

  ｢フォリオウィザード｣を参照してください。

• 利用者滞在を延長または短縮するには、新しい出発日にドラッグします。
• 利用者滞在をチェックインするには、利用者滞在を右クリックし、[チェックイン] を選択します。
• 利用者滞在をチェックアウトするには、利用者滞在を右クリックし、[チェックアウト] を選択します。
• 利用者滞在にアドオン品目を追加するには、利用者滞在を右クリックし、[アドオン] を選択します。
• 部屋の割当を解除するには、利用者滞在を右クリックし、[部屋を割当解除] を選択します。
• 滞在の詳細を変更するには、利用者滞在を右クリックし、[滞在ウィザード] を選択します。
• 共用を管理するには、カレンダーグリッドで共用を右クリックしたら、[共用を更新] を選択します。
• 共用を表示するには、カレンダーグリッドで共用を右クリックしたら、[共用を表示] を選択します。
• リース部屋保留を右クリックすると、その部屋に対するすべての暫定リースが一覧表示されます。
• リース記録を表示するには、確定状況であるリース済部屋を右クリックし、[リース] を選択します。
• [割当済利用者] セクションには、以下のフィールドが表示されす。
  • ID 番号: 提供された識別書類での番号です。
  • 軍務: 利用者が所属する軍隊の支部です。たとえば空軍、海軍、陸軍などです。米軍のみ使用するフィールドです。
  • 階級: 利用者の階級です。米軍のみ使用するフィールドです。
  • 支払等級: 利用者の支払等級です。米軍のみ使用するフィールドです。
  • 等級: 利用者等級です。利用者は自身の等級内の部屋タイプに限られます。米軍のみ使用するフィールドです。
  • 性別: 部屋に在室していた利用者の性別です。

    ｢性別管理｣を参照してください。

  • この画面では ｢VVIP 機能｣ を適用しています。
• 利用者予約で [部屋プラン]、[部屋タイプ]、[ロイヤルティレベル] を変更すると、アメニティを予約に追加する必要があるかどうかアプリケーションがアメニティテンプレートを確認します。
  • [アメニティテンプレート] 画面の [テンプレートルールを適用] フィールドに基づいて、アメニティテンプレートが予約と関連付けられます。
  • 予約した利用者の到着日は [アメニティ開始日]、[アメニティ終了日] と同じか、その期間内の必要があります。