滞在中利用者口座残高の表示

滞在中利用者口座、将来的に予想される請求額、クレジットカードの認証金額を表示します。

滞在中利用者口座残高を表示するには:

  1. [受付] > [残高] の順に選択します。画面上に表示される口座残高情報は、自動的に再計算され、利用者口座残高の概要が表示されます。
  2. Dataspy やフィルタを用いて、確認する口座の記録を照会します。｢記録の取扱い｣を参照してください。
    注: デフォルトの Dataspy 「残高のある口座」では、決済タイプにかかわらずすべての口座を表示します。デフォルトの Dataspy 「必要な認証」では、クレジットカード決済の口座のみを表示します。また、Dataspy レイアウトを修正して [未処理] フィールドを [一覧表示] タブに追加することもでき、これにより、未処理の計算のある口座残高を確認することができます。Dataspy レイアウト基準の修正については、｢Dataspy 基準の指定｣ を参照してください。
  3. 口座残高情報を確認します。データや数値について、次のリストで詳細情報を表示します。
    • [現残高] 列では、フォリオの残高を表示しています。
    • [現在の認証] 列では、[支払認証] タブから利用者のフォリオの認証金額を表示します。
    • [予測金額] 列では、フォリオに転記されていない利用者の滞在に関するすべての料金の合計額を表示します。これらの金額は、設定されたレートと自動転記ルールにより決定します。｢自動振替のメンテナンス｣を参照してください。
    • [必要額] 列は、現在の認証について現在の残高と予測金額を比較して算出しています。現在の残高と予測金額の合計が、現在の認証額よりも高い場合、差分が必要額の列に表示されます。
    注: 一部の場合で、本画面の[フォリオ] 列に「すべて」が表示されます。この現象は、複数のフォリオに対応する決済方法、予測料金とフォリオ残高の差分が、結合されたすべてのフォリオの認証額よりも大きい場合に発生します。