口座の作成

口座を作成するには:

  1. [受付] > [口座] の順に選択します。
  2. [新しい記録] をクリックします。
  3. 以下の情報を指定します。
    口座タイプ
    前払金口座、グループ口座、クレジットカード口座、｢利用者口座｣など、作成する口座のタイプです。
    注: 
    • 口座タイプが [クレジットカード] に設定されている場合、[請求書] は無効になります。このタブでは、以下の情報を表示できます。
      利用者数
      画面レポートでは、以下が表示されます。
      • 利用者滞在請求書の場合は利用者数 (大人と子供を含む)
      • イベント請求書の場合は人数
      • マスター請求書、プロファイル口座請求書、ハウス口座請求書の場合の値はゼロ
      注: この値は変更できます。
    • [クレジットカード処理]、[利用者元帳オフセット]、[預り金元帳オフセット]、[売掛金元帳オフセット]、[敷金元帳オフセット] フィールドは、口座タイプが [クレジットカード] に設定されている場合にのみ使用できます。
    口座名
    口座の名前を選択します。
    注: VVIP 利用者口座は、正しい VVIP ユーザ認証に基づいてのみアクセスできます。｢VVIP 機能｣を参照してください。
    POS優待転記口座
    口座が POS 優待転記口座であることを示すには、このチェックボックスを選択します。
    注: 
    • [口座タイプ] フィールドが、[ハウス口座] に設定されている場合にのみ、このチェックボックスは有効になります。
    • このチェックボックスは、[有効] な状況の単一ハウス口座にのみ適用可能です。
    開始日
    口座を有効にする必要がある日付を選択します。デフォルトでは、｢プロパティ｣の日付が設定されます。
    終了日
    口座を無効にする必要がある日付を選択します。終了日でも料金を口座に転記できます。口座は終了日の翌日まで無効ではありません。
    税状況
    口座の税状況を指定します。以下を除いて、どの口座も非課税として指定できます。
    • ギフトカード
    • クレジットカード
    • 前払金
    • 提供品勘定
    口座は非課税として構成されていますが、転記に使用された処理コードが税グループで構成されている場合、それでも税金は計算されますが、税の項目は口座のフォリオに転記されません。税転記の情報は、後の参照や報告のために、非課税テーブルに保存されます。
    e請求パートナー ID
    e請求パートナーを識別する固有 ID コードです。既存のパートナーに対しては、値が設定されて保護されます。
    利用者通貨
    支払と料金の決済を行うために利用者が使用する通貨です。デフォルトでは、プロパティ通貨が表示されます。
    注: 
    • 値は選択する口座に基づいてデフォルト設定されます。
    • 前払金、クレジットカード、相互プロパティ料金などの口座タイプでは、値は変更できません。
    • プロパティパラメータ SECONDCURRENCYSHOWN を定義する必要があります。
    状況 (口座)
    口座の状況を指定します。たとえば、有効、無効です。
  4. [口座の詳細] セクションでは、以下のメニューで作成した記録からデフォルト値が取得されます。
    • [グループ販売]: [口座タイプ] フィールドで値 [グループ口座] を選択する場合
    • [プロファイル]: [口座タイプ] フィールドで以下の値を選択する場合
      • 組織口座
      • 旅行仲介者口座
    参照 ID
    口座を特定するために使用されるコードです。以下の値が取得されます。
    • 組織口座用の組織 ID
    • グループ口座用の参照 ID
    • ｢旅行代理店｣口座の場合は IATA 番号
    注: 銀行名、銀行番号、登録番号は選択された口座に基づいてデフォルト設定されます。
    与信限度額
    口座に関連付けられた与信限度額合計です。
    利用可能貸方
    利用者が利用可能な与信限度額合計です。このフィールドの値は、[与信限度額] フィールドに指定された金額に基づいて更新されます。
    参照状況
    参照コードの状況です。
  5. [関連付] セクションで以下の情報を指定します。
    売掛金口座
    ｢売掛金勘定｣を選択します。口座に関連するすべての処理が、この売掛金口座に転記されます。このフィールドは、[口座タイプ] フィールドで以下の値を選択する場合に無効になります。
    • [前払金口座]
    • [利用者口座]
    売掛金状況
    ｢売掛金勘定｣の状況です。
    必須書類
    売掛金口座で指定された書類の詳細を表示します。
    請求参照
    売掛金口座に必要な｢請求参照｣です。
    クレジットカード処理
    クレジットカード処理の ｢処理コード｣ コードを指定します。
    注: このフィールドは、口座タイプが [クレジットカード] に設定されている場合にのみ有効になります。
    利用者元帳オフセット
    利用者元帳 ｢オフセット｣ 用の ｢処理コード｣ コードを指定します。
    注: このフィールドは、口座タイプが [クレジットカード] に設定されている場合にのみ有効になります。
    預り金元帳オフセット
    預り金元帳 ｢オフセット｣ 用の ｢処理コード｣ コードを指定します。
    注: このフィールドは、口座タイプが [クレジットカード] に設定されている場合にのみ有効になります。
    売掛金元帳オフセット
    ｢売掛金勘定 (A/R)｣ 元帳金額をオフセットするために ｢処理コード｣ コードを指定します。
    注: このフィールドは、口座タイプが [クレジットカード] に設定されている場合にのみ有効になります。
    敷金元帳オフセット
    ｢敷金｣ 元帳金額をオフセットするために ｢処理コード｣ コードを指定します。
    注: このフィールドは、口座タイプが [クレジットカード] に設定されている場合にのみ有効になります。