プロパティ処理コードの追加

処理コードは、プロパティに関連する口座に金融取引を転記するために使用されます。処理コードは、[収益タイプ] を指定して料金 (借方) を表すか、または [支払タイプ] を指定して支払/決済 (貸方) を表すかのどちらです。

｢プロパティ｣処理コードを追加するには:

  1. [管理] > [プロパティ] > [セットアップ] > [処理] > [処理コード] を選択します。
  2. [新しい記録] をクリックします。
  3. 以下の情報を指定します。
    処理コード
    ｢処理コード｣と詳細です。
    処理タイプ
    処理タイプです。処理タイプには、飲食収益、部屋収益、税などの処理が含まれます。詳細は、選択する値に基づいて自動的に設定されます。
    プロパティ
    処理コードをリンクする必要のあるプロパティです。
    状況
    処理コード状況です。処理の転記は、コードの状況が [有効] に設定されている場合にのみ実行できます。
  4. [処理コード詳細] セクションで、次の情報を指定します。
    総勘定元帳勘定
    処理を転記する必要のある総勘定元帳勘定です。
    Fiskaltrust値
    処理コードをマッピングするためのコードです。
    注: 
    • これは、プロパティパラメータ FISCAL で指定された値に基づいています。
    • fiskaltrust のポジションを指定できます。
    総勘定元帳分類基準
    総勘定元帳勘定のグループです。
    レポート並べ替え順序
    処理コードを並べ替えてレポートに表示する基準とする順序です。並べ替え順序がない処理コードは、並べ替えられた処理コードの後にアルファベット順に印刷されます。
    転記レベル
    ｢転記｣の承認レベルを表す数字です。[0] ～ [9] の数値を指定できます。[転記レベル] は、処理コードで設定され、ユーザグループでも設定されます。これにより、特定のユーザグループに関連付けられているユーザは、転記レベルが [ユーザグループ] 画面の数字以下である処理コードのみを転記できます。処理コードの転記レベルがユーザグループ設定の数字 (0 ～ 9) よりも大きい場合、ユーザグループの一員であるユーザはその処理コードを転記できません。
    デフォルト額
    処理コードがプロパティの口座に転記されるときに課金されるデフォルトの金額です。
  5. [転記詳細] セクションで次の情報を指定します。
    収益タイプ
    処理コードが料金の転記に使用される場合の収益タイプです。オプションには宴会、飲み物、イベント、食事、その他、部屋、サービス、税、チップの料金や、料金なしが含まれます。処理コードに特定の収益タイプを指定する場合、その収益タイプのみに関連する料金を転記するためのコードを使用できます。収益タイプを指定した場合、[支払タイプ] フィールドには値を指定できません。
    注: 
    1. レポートで、サービス手数料が税として考慮される場合は、[税] の収益タイプを選択する必要があります。その他のすべての税構成をコード上にセットアップする必要はありません。このセットアップによりレポートは税収益の下にサービス手数料を要約できます。
    2. レポートで、サービス手数料が収益として考慮される場合は、[サービス] の収益タイプを選択する必要があります。その他のすべての税構成をコード上にセットアップする必要はありません。このセットアップによりレポートは手数料をサービス手数料として要約できます。
    常連滞在
    処理コードが常連利用者またはプロパティにより付与される予約リワードプログラムに関連していることを示すには、このチェックボックスを選択します。これらのコードは利用者滞在の、またはその期間のリワードを累積し、レポートを生成するために使用できます。例としては、レンタカーや航空機のプログラム、プロパティや法人のチェーンプログラムなどがあります。
    直接請求振替
    チェックボックスを選択して、この処理コードが売掛金勘定に直接転記するために使用されることを示します。
    注: 
    • このチェックボックスを選択すると、[売掛金] は無効になります。
    • このチェックボックスを選択すると、[支払タイプ] は直接請求振替、またはリース直接振替です。
    支払タイプ
    処理コードを支払/決済の転記に使用する場合の支払タイプです。支払タイプオプションには、前払金、現金払、小切手、クレジットカード支払、デビットカード支払、直接請求振替、リース直接請求振替、外部支払プロセッサ、ギフトカード、払戻があります。支払タイプを指定した場合、[収益タイプ] フィールドには値を指定できません。

    払戻オプションは、指定された口座から引き落とされて利用者に払戻が行われるマイナス支払です。

    外部支払プロセッサオプションは、サードパーティシステムにより収集されるクレジットカード支払の HMS への振替に使われる処理コードに対して使用されます。この支払タイプの処理コードは次に、カードタイプの処理コードの [外部転記コード] で定義されます。インターフェイスがクレジットカード支払を転送しようとする場合、そのカードタイプの処理コードを見つけ、[外部転記コード] フィールドで定義された処理コードを使用します。これらの処理コードは、現金、小切手、またはクレジットではないので、現金出納業務は不要です。これらは単なる貸方です。

    振替可
    指定された支払タイプにクレジットカード支払処理が適用可能であることを示すには、このチェックボックスを選択します。
    注: 支払タイプが [支払振替] に設定されている場合は無効です。
    振替コード
    クレジットカード支払処理の振替コードです。振替コードは支払振替タイプにする必要があります。
    注: 支払タイプが [支払振替] に設定されている場合は無効です。
    収益グループ化
    Libra インターフェイスが使用される場合の値です。EOD 抽出で、システムは 3 つの値によって利用者収益をグループ化し、3 つの新規フィールドを Libra に提供します。
    処理部門
    処理コードが分類される基準となる処理部門です。ホテルは、受付、飲食、宴会、コンシェルジュなどのホテルにあるさまざまな部門に合わせた部門コードを作成する必要があります。処理部門は [優待認証者] ページと [優待テンプレート] 画面で、プロパティの処理をフィルタまたは検索する任意の方法として処理コードの検索に使用されます。
    無効を許可
    このチェックボックスを選択すると処理が無効になります。
    注: これによりフォリオの変更がすべて元に戻ります。
    無効コード
    処理を無効にするためのコードです。
    注: [無効を許可] チェックボックスを選択している場合は、この値を指定する必要があります。
    優待不可
    互換性がない処理コードを示すには、このチェックボックスを選択します。これらの処理コードは、 [フォリオ優待構成] 画面または [優待フォリオ処理] 画面では優待にすることができません。
    コミッションタイプ
    コミッション金額の計算の基礎になる処理コードのコミッションタイプです。以下は利用可能なオプションです。
    • コミッション: コミッション額は計上され、処理が｢利用者アカウント｣に転記されるときに｢旅行仲介者｣に支払われる必要があります。
    • コミッション/前払: コミッション額は計上され、処理が利用者アカウントに転記される前でも旅行仲介者に支払われます。
    • 前払済: コミッション額は旅行仲介者によって既に差し引かれ、支払可能コミッション額の合計から差し引かれる必要があります。この金額は、処理が利用者アカウントに転記されるときに差し引かれます。これは、(利用者の) 旅行仲介者に既に差し引かれたコミッションがある場合に、旅行仲介者から受け取る｢前払金｣を転記するときに使用されます。利用者口座は預り金の全額に対する貸方を表示します。
    賞金支払
    処理コードが常連利用者の賞金支払またはプロパティにより付与される予約リワードプログラムに関連していることを示すには、このチェックボックスを選択します。
    決済には不可
    ｢処理コード｣は [口座決済] ウィンドウで決済をサブフォリオに転記することに使用できないことを示すには、このチェックボックスを選択します。
    調整を許可
    ｢処理コード｣が口座に既に転記されている料金を無効にするために調整できることを示すには、このチェックボックスを選択します。チェックボックスを選択したら、[調整コード] フィールドを有効にして指定する必要があります。
    調整コード
    調整コードです。調整コードは、プロパティの会計上の慣習に応じて、処理コードそのものにすることも別の処理コードにすることもできます。このフィールドは、[調整を許可] を選択した場合にのみ有効になります。
    オフセットコード
    パッケージ品目の転記に使用される処理コードのオフセットコードです。これは必須フィールドです。オフセットコードとは、会計フォリオに未利用パッケージ品目を転記するために使用される処理コードのことです。
    支出済
    このチェックボックスを選択すると、ホテルが利用者の代わりに支払った額の処理を転記するために処理コードを使用できます。出納者は利用者に代わって花代やタクシー乗車などのサービスに対する支払をするために｢現金出納｣から現金を出し、利用者の｢フォリオ｣に対してそれを転記します。｢支払済｣処理が利用者フォリオに転記されると、利用者がホテルに負っている金額は増えます。支出済処理は、現金出納から出された現金を示す｢現金出納帳｣エントリを記録します。
    外部転記コード
    外部転記コードです。外部転記コードは、前払金を HMS に転記するインターフェイスにより使用される処理コードです。HMS で預り金を転記するために外部パートナーにより使用される各クレジットカードタイプには、対応する外部転記コードがある必要があります。外部転記コードの支払タイプは、[外部支払プロセッサ] に設定する必要があります。
    リゾート手数料
    このチェックボックスを選択すると、リゾート手数料は口座のリゾート手数料定義コードに基づいて、この処理で転記されます。
    不明料金タイプに使用
    このチェックボックスを選択すると、料金を利用可能な料金タイプに分類できない金融取引を転記するために処理コードを使用できます。
    転記なし
    このオプションは、利用者の購買力を制限するための決済タイプとして使用される処理コードに応じて選択します。この処理コードが決済タイプとして選択される場合、口座へのアウトレットの転記を制限する、口座のどの転記フィールドもチェックされません。
  6. [クレジットカード詳細] セクションで、以下の情報を指定します。
    クレジットカード処理
    クレジットカードの使用が必要な取引です。
    仕入先電話番号
    クレジットカード処理者の電話番号を指定します。
    認証を撤回のしきい値
    認証撤回のしきい値を指定します。
  7. 「直接請求」および「電信送金」により支払の財政化をする必要がない場合は、[ユーザ定義フィールド] セクションで [財政化されていない支払] チェックボックスをオンにします。この機能は、チェコ共和国の会計インターフェイスにのみ適用可能です。
  8. [許可された転記区分] セクションで、次の情報を指定します。
    売掛金
    ｢売掛金勘定｣に対して発生した料金を｢転記｣するための処理コードを使用するには、このチェックボックスを選択します。
    注: このチェックボックスをクリアすると、[売掛金にプロパティが必要] が無効になります。
    予約済
    利用者が予約を確認する場合に料金を転記するための処理コードを使用するには、このチェックボックスを選択します。
    キャンセル
    利用者が予約を取り消す場合に料金を転記するための処理コードを使用するには、このチェックボックスを選択します。
    無断不泊
    利用者が｢無断不泊｣、つまり利用者が指定の日付にチェックインしない場合に料金を転記するための処理コードを使用するには、このチェックボックスを選択します。
    滞在中
    利用者が｢プロパティ｣に滞在している場合に料金を｢転記｣するための処理コードを使用するには、このチェックボックスを選択します。
    チェックアウト済
    利用者がプロパティからチェックアウトしている場合に料金を転記するための｢処理コード｣を使用するには、このチェックボックスを選択します。
    事前登録済
    利用者が事前登録済状況である場合に料金を転記するための処理コードを使用するには、このチェックボックスを選択します。たとえば、利用者は部屋が割り当てられるのを待機している間にスイミングプールを使用できます。
    システム
    システムが金融取引を転記するために取引コードを使用する場合は、このチェックボックスを選択します。
  9. [他の情報] セクションで、次の情報を指定します。
    デフォルトの預り金課金処理
    預り金の課金を記録する預り金課金処理コードです。
    預り金課金処理
    このチェックボックスを選択すると、預り金料金処理のリストを取得できます。
    免除としての請求書
    関連している税グループがないことを示すチェックボックスがシステムにより選択されます。
    外部課税済
    請求書の飲食処理合計に処理金額が含まれていることを示すには、このチェックボックスを選択します。処理金額をブラジルの請求書の飲食合計に含める必要がある場合には、このチェックボックスを選択します。
    VAT税
    このチェックボックスを選択すると、処理コードが VAT 税として報告されます。
    市税
    このチェックボックスを選択し、[TAXINVCITYTAXCOL] パラメータを有効にすると、市税列が標準請求書レポートに追加されます。
  10. [記録を保存] をクリックします。