客室業務割当レポート概要

このレポートは客室係毎の客室業務の割当リストを表示します。社員の割当毎に 1 ページ印刷することで、客室係らにこのレポートを配布してチェックシートとして活用してもらうことができます。レポートには日付、担当者、メッセージなどが含まれ、その後に担当する部屋の情報とともにチェックマークを付ける空白箇所が入ります。部屋、部屋タイプ、部屋ポイント、客室業務状況、部屋状況、サービスタイプ、前回の清掃、事前登録済、VIP コード、到着日時、出発日時、利用者の人数、ナイトメイク時間、部屋清掃時間、優先清掃、DND (入室禁止)、出発する利用者名、到着する利用者名、利用者メモが部屋の情報です。このレポートは客室係に割り当てた部屋の総数を簡易表示します。

レポートを客室係の名前でフィルタできます。レポートを実行するために使用されるパラメータを記載する表紙を添付するように選択できます。オプションで出発する利用者名や到着する利用者名を非表示にできます。

以下は、注意する重要項目です。

同じ日に到着する利用者があるとき、[到着利用者名を非表示] チェックボックスをクリアすると、レポートにはその部屋を割り当てられた到着利用者が表示されます。出発予定の利用者のみの部屋と比較して、到着予定の利用者がある部屋は優先度が高くなります。
部屋は、部屋構成で部屋ごとに設定された客室業務並べ替え順序に従って印刷されます。客室業務並べ替え順序が設定されていない場合、部屋は部屋番号で昇順に並べ替えられます。
メッセージフィールドにテキストを入力すると、各社員の割当シートにメモとして印刷されます。
[メモ] タブの利用者滞在メモは客室業務レポートに印刷されるように設定されている場合は、その部屋の列に印刷されます。利用者が到着する場合は、メモは [到着利用者メモ] に印刷されます。利用者が出発する場合は、メモは [出発利用者メモ] に印刷されます。利用者が宿泊する場合は、メモは [利用者メモ] に印刷されます。
このレポートには｢VVIP 機能｣が適用されます。