宴会イベント注文

このレポートは、指定した日付範囲でのイベントに関する詳細情報を提供します。これは営業担当者や配膳担当者にとって重要なレポートであり、イベントのすべての必須要素を確実に把握することができ、顧客とのやりとりにも使用できます。レポートにはイベント、イベントの日付と詳細、連絡先情報、時刻、食品と飲み物、部屋のセットアップ、設備の要件、人材サービス、費用、預り金の要件が記載されます。

プロパティ、イベント名、グループ ID、組織、営業担当者、コーディネーター、グループ名、イベント ID を指定することで、レポートをフィルタ処理できます。レポートをイベント予約状況 (滞在中、確定、暫定、見込み、キャンセル) に制限できます。予約メモを任意に記載できます。

以下は注意するいくつかの重要な点です。

• 品目またはメニューの数量が 1 の場合、契約品目の価格が表示されます。品目の数量が 1 より多い場合は、数量と、品目ごとに請求される契約品目価格がされます (例:2@ 50.00)。
• イベント後の数日間に印刷される BEO (宴会イベント注文) には、より以前の日付で開始されたが数日間に及ぶ品目も一覧表示されます。その品目はレポートに表示された日付には開始されなかったため、開始時刻は表示されずに、---- で表わされます。
• イベント後の数日間に印刷される BEO には、品目価格も「継続」としており、開始した前日に品目の価格が見つかることをユーザがわかるようにしています。
• 合計品目タイプの金額は日別でレポートされ、これには開始日 (= レポートの日付) があるどの品目も含まれます。
• [イベント品目メモを含む] チェックボックスを選択すると、指定のイベント予約に関連付けられた品目がレポートに記載されます。

これらの計算は次のように行われます。

• 預り金受領済金額の計算 = プロパティに対するイベント予約のための前払金フォリオでの預り金の合計
• 合計契約価格金額 = イベント全日での全品目タイプの価格と部屋レートの合計