シフト現金レポート
このレポートでは、銀行における各通貨の現在の現金と小切手の残高を確認し、これらをユーザが入力した通貨の値と比較します。レポートは、出納者が現金出納で現金をバランス調整しやすくするために、銀行決算プロセスの一環として使用されます。銀行で扱われる通貨ごとに、ユーザがシフト現金詳細を指定していた場合にのみ、レポートを印刷できます。レポートは、 [現金出納業務] 画面の [銀行決算] タブとレポートメニューから入手できます。
このレポートが所定の現金出納帳 ID で印刷されるたびに、システムは印刷日時を保管します。すべての印刷日がレポートに印刷されます。これは、現金を取り扱うホテル社員による盗難を防ぐためのセキュリティ対策です。現金出納決算プロセスの間、ユーザは銀行に所有している各通貨の現金の金額を入力します。このレポートには、ユーザが入力した値とシステム値との比較が表示されます。ほとんどの場合、ユーザがこのレポートを 1 回印刷すれば、システムとのバランスが取られることになるでしょう。ユーザがこのレポートを何回も印刷している場合は、何かいつもとは違う、調査が必要なことが起こっているかもしれません。
レポートには、プロパティ、日付、ユーザ、印刷回数、通貨、通貨残高、シフト現金残高、現在の現金残高、現金の引き落とし、決算現金残高、デフォルト金額、シフト小切手残高、現在の小切手残高、現在の印刷を含むレポートが毎回印刷された日付と時刻が記載されます。
プロパティ、銀行 ID、出納帳 ID、通貨を指定することで、レポートをフィルタ処理できます。通貨または通貨残高で、レポートを並べ替えることができます。
以下は注意するいくつかの重要な点です。
- ユーザが [] を選択し、銀行に対する決算銀行記録がない場合、またはユーザが現決算銀行記録がない通貨を選択する場合、レポートには以前に印刷した詳細が印刷され、今回の印刷を加えた印刷した回数が表示されます。
- ユーザがメニューからレポートを選択し、ツールバーで [] をクリックすると、印刷した回数としてカウントされますが、[] を選択する場合はカウントされません。