無断不泊レポート
このレポートには、指定した日付範囲内に到着する予定だったが到着しなかったすべての利用者が一覧表示されます。レポートに表示される情報は、利用者の到着日に基づいています。
レポートには、口座番号、利用者名、VIP コード、到着日と出発日、利用者数、予約ソース、保証方法、部屋タイプ、レートプラン、レート額、前払金残高、フォリオ残高、組織、グループ、予約代理店が記載されます。続いてレポートには、レポートでの利用者数と口座数の合計が表示されます。
プロパティを指定することで、レポートをフィルタ処理できます。オプション追加利用者名、利用者プロファイルメモ、予約メモ、口座メモも記載できます。レポートを VIP のみの表示に制限することができます。パッケージ料金を表示するように選択できます。確認番号または利用者名で、レポートを並べ替えることができます。
以下は注意するいくつかの重要な点です。
- レート、レートプラン、部屋タイプでは、利用者口座の到着日に基づいて、すべての情報が表示されます。
- [パッケージレートを表示] チェックボックスがオフの場合、レポートにはレートがパッケージの一部になっている部屋金額のみが表示されます。
- 利用者メモが表示対象の場合、非公開としてフラグ付きのメモは表示されません。
- 複数のタイプのメモが表示対象の場合、関連する予約記録の下に利用者メモ、予約メモ、口座メモの順でメモが印刷されます。
- 共用ロジックはレポートに示されません。共用口座で無断不泊の場合、その口座は共用マスターから削除され、システムはそれを共用として追跡しません。その口座は、独自の PMS 確認番号がある、個別の口座になります。
- [フォリオ残高] フィールドは、[利用者滞在] 画面に表示されますが、[フォリオ] 画面から取得された集計フィールドです。
- このレポートには「VVIP 機能」が適用されます。
これらの計算は次のように行われます。
- 利用者数 = 大人 + 子供
- 総利用者数 = 利用者の合計
- 総口座数 = レポートに一覧表示された記録の合計