出発リストレポート

このレポートには、指定した期間内に出発する予定の利用者が一覧表示され、利用者と予約の概要合計が表示されます。レポートには現在の口座の状況とは関係なく、利用者滞在記録がレポートパラメータと一致する記録が含まれます。これにより、プロパティは、過去に出発した利用者のリストを作成することも、指定された期間に応じて、今後出発する予定の利用者のリストを作成することもできます。レポートには、利用者口座の出発日のみが表示されます。レポートには、滞在中に発生していた可能性のある、スケジュール済みの部屋や料金の変更のタイプを示すための追加情報は表示されません。レポートには部屋番号、利用者名、VIP レベル、口座、到着と出発の日時、利用者数、部屋タイプ、レートプラン、レート額、決済コード、共用 ID、組織、グループ ID、グループ名、市場セグメント、ロイヤルティ会員レベルが記載されます。続いてレポートには、総予約数、総利用者数、総部屋数の概要が表示されます。

部屋タイプ、グループ確認、VIP コード、グループ、ロイヤルティ会員レベル、ビル、フロア、棟、市場セグメントを指定することで、レポートをフィルタできます。オプションで特定の利用者状況、追加利用者、利用者メモ、予約メモ、メモ、ロイヤルティ会員レベルを記載できます。オプションでレートとパッケージレートを表示可能です。レポートを VIP 専用に限定できます。口座、名前、部屋、出発日、ビル、フロア、棟でレポートを並べ替えることができます。

以下は注意するいくつかの重要な点です。

• 複数の値をレポートパラメータ画面の複数のフィールドに入力した場合、そして少なくとも 1 つの値が他の値と矛盾する場合は、記録が返されません。
• 利用者口座に複数の予約代理店があり、レポートが予約代理店でフィルタ処理されることがない場合、レポートには主要な予約代理店が表示されます。
• レポートで要求された期間中に、スケジュール済みの部屋の移動が口座にある場合、レポートには新しい部屋タイプか部屋番号での部屋情報と日数だけを記載する追加行が表示されます。
• 利用者数フィールドには、大人の人数に続いて子供の人数が表示されます。
• トラッキングコードを指定します。この指定されたトラッキングコードがある記録がレポートに記載されます。複数のトラッキングコードを選択できます。
• ロケーションに関連付けられている地域コードを指定します。この指定された地域コードを持つ記録がレポートに記載されます。1 つ以上の地域コードを選択できます。
• [パッケージレートを表示] チェックボックスがオフの場合、レポートにはレートがパッケージの一部になっている部屋金額のみが表示されます。
• [レートを表示] がオフの場合、レポートには [レート] レポート列が含まれません。
• [利用者メモを含む] チェックボックスが選択されている場合、レポートには利用者滞在記録の [利用者メモ] フィールドに入力されている利用者メモが記載されます。
• [追加利用者を含む] チェックボックスを選択すると、追加利用者と [利用者滞在] 画面で指定された主要利用者との関係がレポートに記載されます。
• [メモを含む] に選択がある場合、レポートには利用者滞在記録のタブに入力されたメモが記載されますが、非公開の印が付いたものは含まれません。
• 利用者滞在記録が共用予約の一部である場合、利用者滞在記録は以下の手法でカウントされます。
  • [予約数合計]: 利用者滞在記録は列のカウントに含まれます。
  • [総利用者数]: 利用者滞在記録は列のカウントに含まれます。
  • [部屋合計]: 固有の部屋のみがカウントされます。利用者滞在記録で部屋が構成されていない場合、レポートでは、共用予約の一部ではない個々の利用者滞在記録を 1 つの部屋としてカウントします。利用者滞在記録で部屋が構成されておらず、その記録が共用予約の一部である場合、共用マスターのみがカウントされ、共用マスターを構成する個々の共用はカウントされません。共用マスターの存在を判断できない場合は、1 つのシェア構成要素のみがカウントされます。
• レポートでは、VVIP 利用者の詳細を表示するために、VVIP ユーザの認証を適用しています。｢VVIP 機能｣を参照してください。

これらの計算は次のように行われます。

• 総利用者数 = 利用者の合計
• 総予約数 = レポートに一覧表示されている記録の合計
• 総部屋数 = レポートに一覧表示されている記録の合計