到着リストレポート
このレポートには、選択した日付範囲内に到着する利用者が一覧表示され、利用者数と予約数の合計概要が記載されます。レポートには現在の口座の状況とは関係なく、利用者滞在記録がレポートパラメータと一致する記録が含まれます。これにより、プロパティは、指定された日付範囲に応じて、過去に到着したまたは今後到着する利用者のリストを作成できます。レポートには、利用者口座の到着日のみが表示されます。レポートには、スケジュール済みの部屋やレート変更のタイプを示すための追加情報は表示されません。レポートには部屋番号、利用者名、組織、グループ確認、グループ名、グループ ID、VIP レベル、到着と出発の日時、利用者数、部屋タイプ、市場セグメント、レートプラン、レート額、決済コード、共用 ID、状況、リース番号が記載されます。続いてレポートには、総予約数、総利用者数、総部屋数の概要が表示されます。レポートには、追加利用者と [利用者滞在] 画面で指定された主要利用者との関係も記載されます。
レポートはグループ ID、レートプラン、部屋タイプ、ビジネスのソース、VIP コード、グループ名、ロイヤルティ会員レベル、ビル、フロア、棟でフィルタできます。オプションで特定の利用者状況、追加利用者、利用者メモ、予約メモ、メモ、ロイヤルティ会員レベルを記載できます。オプションでレートとパッケージレートを表示可能です。レポートを VIP またはリース (あるいはその両方) 専用に限定できます。レポートは、確認番号、名前、部屋、到着日、ビル、フロア、棟で並べ替えることができます。
以下は注意するいくつかの重要な点です。
- 複数の値をレポートパラメータ画面の複数のフィールドに入力した場合、そして少なくとも 1 つの値が他の値と矛盾する場合は、記録が返されません。
- 利用者口座に複数の予約代理店があり、レポートが予約代理店でフィルタ処理されることがない場合、レポートには主要な予約代理店が表示されます。
- 利用者滞在記録が共用予約の一部である場合、利用者滞在記録は総利用者数と総予約数にカウントされます。
- [利用者数] フィールドには、大人の人数に続いて子供の人数が表示されます。
- [パッケージレートを表示] チェックボックスがオフの場合、レポートにはレートがパッケージの一部になっている部屋金額のみが表示されます。
- [レートを表示] がオフの場合、レポートには [レート] レポート列が含まれません。
- [利用者メモを含む] チェックボックスが選択されている場合、レポートには利用者滞在記録の [利用者メモ] フィールドに入力されている利用者メモが記載されます。
- [メモを含む] に選択がある場合、レポートには利用者滞在記録のタブに入力されたメモが記載されますが、非公開の印が付いたものは含まれません。
- 複数のタイプのメモが表示対象の場合、関連する予約記録の下に利用者メモ、予約メモ、口座メモの順でメモが印刷されます。
- [リースのみ] を選択すると、レポートには、リースでの利用者滞在のみが表示され、予想されるリース名とリース番号と共に両方のリース利用者口座が表示されます。
- このレポートには「VVIP 機能」が適用されます。
これらの計算は次のように行われます。
- 総利用者数 = 利用者の合計
- 総予約数 = レポートに一覧表示されている記録の合計