書類の作成

書類の記録を作成または更新します。

書類を作成するには:

  1. [管理] > [セットアップ] > [書類] の順に選択します。
  2. [リストビュー] タブで、作業を行う記録をダブルクリックします。プロパティ [記録ビュー] タブが表示されます。
  3. あるいは、[新しい記録] をクリックして、新しい書類を作成します。
  4. 以下の情報を指定します。
    プロパティ
    書類が属しているプロパティを入力します。

    システムが、[タイプ] を自動入力します。

    書類
    書類を特定する一意のコードを入力してから、隣接するフィールドに書類の詳細を入力します。
    改訂番号
    書類の改訂番号を入力します。たとえば、書類がシステムに入力されてから書類を更新している場合は 1 を入力します。
    ファイルタイプ
    ファイルのタイプを入力します。つまり、Word ドキュメント (DOC)、スプレッドシート (XLS) などです。
    ファイルパス
    書類のファイルパスを入力します。つまり、URL (www.infor.net)、ファイル名 (infor.doc) などです。

    システムが、[オリジナルファイル名] と [アップロード済] を自動入力します。

    無効
    この書類に無効のフラグをつけるように選択します。
    改訂日
    一番遅い書類改訂日を入力します。
  5. [保存] をクリックして、書類を保存します。