書類の作成
書類の記録を作成または更新します。
書類を作成するには:
- [管理] > [セットアップ] > [書類] の順に選択します。
- [リストビュー] タブで、作業を行う記録をダブルクリックします。プロパティ [記録ビュー] タブが表示されます。
- あるいは、[新しい記録] をクリックして、新しい書類を作成します。
-
以下の情報を指定します。
- プロパティ
- 書類が属しているプロパティを入力します。
システムが、[タイプ] を自動入力します。
- 書類
- 書類を特定する一意のコードを入力してから、隣接するフィールドに書類の詳細を入力します。
- 改訂番号
- 書類の改訂番号を入力します。たとえば、書類がシステムに入力されてから書類を更新している場合は 1 を入力します。
- ファイルタイプ
- ファイルのタイプを入力します。つまり、Word ドキュメント (DOC)、スプレッドシート (XLS) などです。
- ファイルパス
- 書類のファイルパスを入力します。つまり、URL (www.infor.net)、ファイル名 (infor.doc) などです。
システムが、[オリジナルファイル名] と [アップロード済] を自動入力します。
- 無効
- この書類に無効のフラグをつけるように選択します。
- 改訂日
- 一番遅い書類改訂日を入力します。
- [保存] をクリックして、書類を保存します。