メッセンジャーのメール通知セットアップ

メッセンジャーを使用すれば、データベーステーブルでの特定の変更について、ユーザにメールで通知できます。データベースで特定のイベントが発生するときに、メール通知をセットアップできます。定義されたテーブル用のメール通知は、メールテンプレートに基づいて作成できます。メール通知ごとにパラメータと制約を定義できます。

メッセンジャーのメール通知を作成するには:

  1. [管理] > [メールメッセンジャー] > [メール通知セットアップ] の順に選択します。
  2. メール通知を作成するためのテーブルを指定します。
  3. [メール通知を追加] をクリックします。
  4. [トリガ詳細] セクションで、以下の情報を指定します。
    メールテンプレート
    メールを送信するために使用するメールテンプレートを指定します。システムはテンプレート詳細と [作成者] フィールドを自動的に設定します。
    更新
    チェックボックスを選択すると、記録が更新される場合にメールを送信します。
    挿入
    チェックボックスを選択すると、データベーステーブルが新しい記録で更新される場合にメールを送信します。
    有効

    チェックボックスを選択すると、選択した記録を有効にします。パラメータまたは条件を追加、変更、または削除すると、システムはこのチェックボックスを解除する場合があります。

    削除
    チェックボックスを選択すると、記録が削除される場合にメールを送信します。
    作成者
    テンプレートを作成したユーザ名を表示します。
    URLを含む
    チェックボックスを選択すると、テーブルの URL (uniform resource locator) を含むメールを送信します。
    コメント
    メールで送信する必要があるコメントを指定します。
  5. [保存] をクリックして記録を追加します。