グループ利用者リストレポートの生成

[グループ利用者リスト] 画面を使用して、グループ予約とその関連利用者についてリスト化された情報を見ます。このレポートにはまた、そのグループ用にデフォルト化している転送ルール情報も含みます。このレポートには｢VVIP 機能｣が適用されます。

  1. [管理] > [レポート] > [グループ] > [グループ利用者リスト] の順に選択します。
  2. 以下を選択します。
    プロパティ
    レポートが生成されるプロパティです。
    グループ確認
    グループの確認番号予約データはレポートに記載された選択グループに関連付けられます。
    注: 複数のグループを選択できます。
    利用者状況
    利用者状況予約データはレポートに記載された選択状況に関連付けられます。
    注: 複数の状況を選択できます。
  3. [レポートオプション] セクションで以下を指定します。
    • [部屋番号を含む] チェックボックスはレポートにある部屋番号を含めます。
      注: デフォルトでは、このオプションは選択されています。
    • レート値をレポートに記載するための、[レートを含む] チェックボックスです。
      注: デフォルトでは、このオプションは選択されています。
    • [自動振替ルール を含む] チェックボックスでは、グループを含み、利用者自動振替ルールをレポートで詳しく説明します。
    • [並べ替えグループ 0042y 確認] では、レポートをグループ確認番号別に並べ替えます。
  4. [並べ替え基準] セクションでオプションを選択して、レポートを並べ替えます。以下に基づいてレポートを並べ替えることができます。
    • 利用者名
    • 予約確認
    • 到着日
    注: デフォルトでは、アプリケーションは [利用者名] を選択します。
  5. [日付範囲] セクションで [開始日] と [終了日] を指定します。レポートには以下の内容が入ります。
    • [利用者出発日] より早いか同じの [開始日]。
    • [終了日] は [到着日] と同日かそれ以降にします。
      注: その [開始日] と [終了日] が指定されていない場合、レポートには [グループ確認] 検索で選択されたグループの関連予約がすべて含まれます。
  6. [印刷] をクリックします。