収益レポートの生成

レポートを生成するには:

  1. [管理] > [レポート] > [会計] > [収益レポート] の順に選択します。
  2. [レポートパラメータ] セクションで、レポートを生成する [プロパティ] を指定します。
  3. [レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。
    グループ基準
    グループ基準コードはレポートに条件に合った記録を表示するものです。たとえば、[グループ基準] 値として [レート] コードを選択すると、レポートは利用者滞在記録に構成されている [レートコード] を表示します。
    コード別グループ
    このフィールドは、[グループ基準] フィールドで指定した値がデフォルトに設定されます。たとえば、もし [グループ基準] を [部屋タイプ] にセットアップした場合、このフィールドはレポートに利用可能な部屋タイプすべてをリスト化します。
    ビル
    プロパティとビルの詳細を表示する際の基準となるビルコードタイプです。
    出力フォーマット
    レポートが表示されるフォーマットです。
  4. [レポートオプション] セクションでレポートに印刷する必要のあるデータのタイプを指定します。
    ハウス口座を含む
    このチェックボックスに選択がある場合、 [部屋レートメンテナンス] 画面で、レポートには予約情報と最近作成されたハウスレートプランが記載されます。
    • ハウス使用部屋 (在室部屋数合計)
    • ハウス使用の部屋を除いた後、残りの利用可能な部屋の数値がパーセント表示されます。
    • 優待ハウス使用の部屋を除いた後、残りの利用可能な部屋の数値がパーセント表示されます。
    注: このチェックボックスを選択できるのは、 [部屋レートメンテナンス] 画面で [ハウス使用] チェックボックスに選択がある場合のみです。
    待機リスト状況を含む
    このチェックボックスに選択があると、待機リストの予約は現在のホテル営業日の後のレポート日に対してしか含まれません。
    無効なコードを含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートパラメータ画面で提供されている基準を満たす状況に関係なく、アプリケーションにはすべてのコードが含まれます。
    ゼロ値を含む
    このチェックボックスを選択すると、アプリケーションは印刷されたレポートでゼロに等しくない値 (収益または部屋) を含む記録を含めます。
    過去の日付でのキャンセル/無断不泊状況
    このチェックボックスを選択すると、レポートは転記日がホテル営業日よりも後になっている記録を表示します。
    無断不泊を収益に含む
    このチェックボックスを選択すると、無断不泊予約の収益を収入合計にまとめることができます。
    注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
    無断不泊を販売済部屋に含む
    このチェックボックスを選択すると、部屋宿泊数と利用者数の合計を計算することで、到着日に基づいて無断不泊予約を含めることができます。
    リース予約を含む
    このチェックボックスが選択されている場合、リース予約詳細の部屋、利用者、収益がレポートに含まれます。
    未予約リースを含む
    このチェックボックスが選択されている場合、収益行に未予約リースの収益が含まれます。
    暫定リースを含む
    このチェックボックスが選択されている場合、収益行に暫定リースの収益が含まれます。
    デイユース部屋を含む
    このチェックボックスを選択すると、出発日が到着日と同じである利用者滞在からの収益は記載されますが、その利用者滞在は部屋または利用者のどのレポートの列にも記載されません。
    部屋と収益にデイユースを含む
    このチェックボックスが選択されている場合、デイユース予約 (到着日が出発日と同じ) の収益、部屋、利用者 (大人と子供) 詳細がレポートに含まれます。
    収益にデイユースを含む
    このチェックボックスを選択すると、デイユース予約 (到着日が出発日と同じ) の収益詳細がレポートに記載されます。
    収益を正味としてレポート
    このチェックボックスを選択すると、レポートに表示される収益計算は正味金額に基づいて行われます。
    日次平均レートに優待を含む
    このチェックボックスが選択されている場合、優待部屋として販売された部屋が平均日時レート計算に考慮されます。
    日次平均レートにハウス使用を含む
    このチェックボックスが選択されている場合、ハウス使用部屋として販売された部屋が平均日時レート計算に考慮されます。
    ビル別グループ
    このチェックボックスを選択すると、レポートにはビル、棟、フロアに関する情報が含まれます。レポートはビルコードでグループ化され、関連する [予約] データが含まれます。
    注: 
    • レポートは [部屋タイプ] レベルで定義したビルに基づいて分類します。
    • 部屋にビルを割り建てていない場合、レポートには「ビルなし」と表示されます。
    • ビルなしで割り当てられた部屋には、「ビルなし」というテキストが表示されるレポートがあります。
    • ビルに関連する部屋番号の予約の収益関連データは、レポートに記入されます。ただし、ビルに関連付けられていない部屋番号のデータは *** と表示されます。
    • 部屋番号と予約が関連付けられていないこれらの口座に転記された収益は、[ビル] セクションに *** と表示されます。
      • ハウス口座
      • グループ口座
      • イベント口座
      • 組織
      • 予約代理店プロファイル
      • 利用者プロファイル
  5. [日付範囲] フィールドで [開始日] と [終了日] を指定します。
  6. [記録を印刷] をクリックします。