イベントマスターの作成

[イベントマスター] 画面を使用して、イベントマスターデータを作成、変更、またはコピーできます。イベントマスターに関連付けられているイベント予約を管理できます。

イベントマスターを作成するには:

  1. [グループ販売] > [イベント] > [イベントマスター] を選択します。あるいは、[イベント予約] 画面で [イベントマスター] をクリックします。
  2. [新しい記録] をクリックします。
  3. 以下の情報を指定します。
    イベントマスター
    イベントマスターの名前です。
    イベントタイプ
    予約を作成するイベントのタイプです。
    予約係タイプ
    イベントマスターの予約を行うユーザのタイプです。
    状況
    イベントマスターの状況です。
    注: 

    状況に応じて、操作アイコンと状況アイコンが有効になります。

  4. [イベント詳細] セクションで、次の情報を指定します。
    開始日
    イベントマスターの開始日です。
    終了日
    イベントマスターの終了日です。
    注: 
    • 終了日は [ホテル営業日] と同日かそれ以降の必要があります。
    • [部屋価格詳細]、[品目価格詳細]、[連絡先詳細] などのフィールドの値は、状況が [暫定] または [確定] の場合は [部屋予約] から入力されます。
  5. [連絡先詳細] セクションで、必要な情報を指定します。このセクションの値は、選択された [予約者タイプ] に基づいて入力されます。
    名字
    連絡先であるイベント計画担当者の名字です。
    名前
    連絡先であるイベント計画担当者の名前です。
    国籍
    利用者が属している国です。
    注: 

    スペイン向けの税 ID 検証を実行するには、このフィールドに値を指定する必要があります。

  6. [関連付] セクションで、次の情報を指定します。
    組織
    イベントマスターに関連付けられる組織です。組織のリストから組織を選択できます。
    グループ
    イベントマスターに関連付けられたグループです。グループのリストからグループを選択できます。
    予約代理店
    イベントマスターに関連付けられている予約代理店です。組織は利用可能な予約代理店のリストから選択できます。
    売掛金口座
    イベントマスターの売掛金口座です。
    請求参照
    選択された売掛金口座の請求参照です。
    注: [e請求パートナー ID] フィールドは、e請求パートナーを識別するためにイタリアの電子請求プラットフォームにて必要となります。
  7. [支払詳細] セクションで、次の情報を指定します。
    預り金期日
    イベントのプロパティに対して指定額を払う必要のある預り金の期日です。
    預り金額
    イベントに対して払う預り金の金額です。
    預り金受領済
    イベントに対して受け取った預り金額です。
  8. [記録を保存] をクリックします。
    注: 
    • VVIP パラメータが選択されていない場合にのみ、イベントマスターを作成できます。
    • 特定のイベントの [印刷] オプションを使用すると、[宴会イベント注文] (BEO) や [イベントパフォーマ] などのレポートを印刷できます。
    • [イベント] タブを使用して、次のことができます。
      • イベントマスターに関連付けられているすべてのイベントを確認します。
      • 新しいイベントを [操作] > [新しいイベント予約を追加] を使用して作成します。