部屋再構成

[部屋再構成ツール] 画面から以下を実行することができます。

  • 状況が [無効] の部屋を [有効] に変更
  • [有効] の部屋の [在庫日] を変更
  • 指定した日付範囲の [グループブロック部屋タイプ] を変換
  • 指定した日付範囲の [予約代理店ブロック部屋タイプ] を変換
  • 指定した日付範囲の [未ブロック利用者滞在部屋タイプ] を変換

無効な部屋を有効化

状況が [無効] の部屋を [有効] に変更できます。既存の記録と日付が重なる日付の部屋に対して、新しい部屋記録が作成されます。アプリケーションにより、古い方の [部屋] の日付が変更されます。

たとえば、部屋 101 の部屋タイプが 2018 年 3 月 1 日に [スペリアークイーン] から [ラグジュアリークイーン] に変更されたとします。部屋 101 の既存の記録は次のようになります。

  • [部屋タイプ] は [スペリアークイーン] に設定されています。
  • [在庫開始日] は 2016 年 1月 1 日です。
  • [終了日] の指定はありません。

この部屋に対する新規記録は、次のデータで作成されます。

  • [部屋タイプ] が [ラグジュアリークイーン] に設定されます。
  • [在庫開始日] が 2018 年 3 月 1 日になります。
  • [終了日] が [NULL] に設定されます。

したがって、既存の部屋記録の終了日を 2018 年 2 月 28 日に設定する必要があります。部屋タイプが [スペリアークイーン] のすべての部屋は、3 月 1 日またはそれ以降に新しい部屋タイプに変更されます。

在庫日を変更

部屋記録の既存の在庫日が新しい記録の在庫日と重なる場合、その部屋の在庫日を変更することができます。

たとえば、部屋 101 を改装するスケジュールが変更されたとします。部屋の変更が延期され、部屋タイプが 2018 年 7 月 1 日まで [ラグジュアリークイーン] に変更されないとします。この場合、部屋 101 (スペリアークイーン部屋) の終了日を 2018 年 5 月 31 日 に変更する必要があります。ところが、この日付は部屋 101 (ラグジュアリークイーン部屋) の在庫開始日の 2018 年 3 月 1 日 と重なります。部屋は再構成され、ラグジュアリークイーン部屋 ID の日付が 3 月 1 日 から 3 月 31 日 に変更されます。実際には、ラグジュアリー部屋は 2018 年 3 月 31 日まで [スペリアークイーン] 部屋のままになります。

未ブロック滞在、予約代理店、グループブロックの変換

ある部屋から別の部屋タイプにホテルで変更した場合、古い方の部屋タイプは一定期間後に有効ではなくなり、新しい部屋タイプで置き換える必要があります。部屋再構成機能により、古い部屋タイプに割り当てられている未来の利用者滞在を新しい部屋タイプに変更できます。

グループブロックと予約代理店ブロックに対しても同じプロセスが適用されます。

たとえば、部屋 101 の利用者滞在を新しい部屋タイプに再構成するとします。すべてのスペリアークイーン部屋が 2018 年 3 月 1 日にラグジュアリークイーンに変更されます。利用者滞在は更新できます。[旧部屋タイプ] を [SUPQUE]、[新部屋タイプ] を [LUXQUE]、開始日を 2018 年 3 月 1 日に設定する必要があります。[終了日] は指定しません。アプリケーションにより [グループブロックを変換]、[未ブロック利用者滞在を変換]、[予約代理店ブロックを変換] チェックボックスが確認され、2018 年 3 月 1 日からの利用者滞在、グループブロックが新しい部屋タイプに更新されます。