利用者滞在へのアメニティの追加
[アメニティ] 画面では、利用者滞在向けに定義されたアメニティを追加または変更できます。
注:
[利用者滞在] 画面上で利用者の[状況] が次のものに設定されている場合にのみ、アメニティを追加または変更できます。
- [予約済]
- [事前登録]
- [滞在中]
- [待機リスト]
アメニティを追加または変更するには:
- [受付] > [利用者滞在] を選択します。
- [リストビュー] タブで利用者滞在記録を選択します。
- [アメニティ] をクリックします。 [アメニティ] 画面が表示されます。
- [記録を追加] をクリックします。
-
[アメニティ詳細]
セクションで、次の情報を指定します。
- 品目
- 利用者滞在に定義されるアメニティの一部として追加される品目名と詳細です。注:
[テンプレート] が指定された場合、値はテンプレートに関連付けられている品目でデフォルト設定されます。値は変更できません。
- テンプレート
- アメニティテンプレートのコードです。注:
- このフィールドは、[品目] フィールドが指定されていない場合にのみ有効になります。
- さらに、 [アメニティテンプレートを適用] 画面を使用して、有効なアメニティテンプレートと、テンプレートに対して構成された品目を選択することもできます。「アメニティテンプレートを適用」を参照してください。
- カテゴリ
- アメニティを分類するカテゴリです。
- サブカテゴリ
- アメニティに関連付けられたサブカテゴリです。カテゴリに構成されているサブカテゴリ値のみが表示されます。
- 開始日
- アメニティが利用者予約に適用される開始日です。注:
- この値は [利用者滞在] 画面の [利用者到着日] フィールドの値にデフォルト設定されます。ただし、値は変更できます。
- この日付が [ホテル営業日] と同日かそれより後の場合には、[開始日] または [ホテル営業日] を指定します。
- [開始日] が [ホテル営業日] より前の既存の記録をユーザが選択すると、このフィールドは無効になります。
- 終了日
- アメニティが利用者予約に適用される最終日です。注:
- この値は [利用者滞在] 画面の [利用者到着日] フィールドの値にデフォルト設定されます。ただし、値は変更できます。
- この日付が [ホテル営業日] と同日かそれより後の場合には、[終了日] または [ホテル営業日] を指定します。
- この日付は [開始日] と同日かそれ以降の必要があります。
- [終了日] が [ホテル営業日] より前の既存の記録をユーザが選択すると、このフィールドは無効になります。
- 数量
- アメニティ品目の数量です。 注:
- デフォルトでは、値は 1 です。ただし、この値は変更できます。
- 最小 1 ~最大 999 の範囲で値を指定できます。
- 頻度
- 利用者予約のアメニティをスケジュールする頻度です。 注:
- 値は、選択されたアメニティ品目が構成される [部屋以外の品目] 画面の [転記頻度] フィールドで指定された値と同じにする必要があります。
- 選択したアメニティ品目が構成されている [部屋以外の品目] 画面で [転記頻度の優先を許可] チェックボックスが選択されていない場合にのみ、このフィールドは無効になります。
- 管理
- 注:
- 値は、選択されたアメニティ品目が構成される [部屋以外の品目] 画面の [価格管理] フィールドで指定された値と同じにする必要があります。
- 選択したアメニティ品目が構成されている [部屋以外の品目] 画面で [価格管理の優先を許可] チェックボックスが選択されていない場合にのみ、このフィールドは無効になります。
- 状況
- アメニティの状況です。注: デフォルトでは、状況は [有効] に設定されます。ただし、値は変更できます。
- 通知部門
- 通知を受ける部門です。
- 納入部門
- アメニティ品目の納入を担当する部門です。
- 納入済
- このチェックボックスを選択すると、アメニティ品目が利用者に提供されます。注: デフォルトでは、このチェックボックスはクリアされています。ただし、値は変更できます。
- 取得部門
- アメニティ品目の取得を担当する部門です。
- 利用可能
- 利用可能な部屋以外の品目在庫です。注: この値は、 [部屋以外の品目] 画面の [在庫件数] フィールドの値にデフォルト設定されます。値は変更できません。
- オーバーブッキング
- アメニティ品目を予約に利用できる限度です。アメニティ品目のオーバーブッキングが許可されているかどうかを示します。注:
- この値は、 [部屋以外の品目] 画面の [オーバーブッキングオプション] フィールドの値にデフォルト設定されます。値は変更できません。
- オーバーブッキングオプションは、[オーバーブッキングオプション] フィールドが、選択されたアメニティ品目が構成される [部屋以外の品目] 画面で [不可] 以外に設定されている場合にのみ利用可能です。
-
[保存] をクリックします。
注:
- [品目] が指定される場合、選択された品目に基づいて
[アメニティテンプレート]
画面から次の値がデフォルト設定されます。
- [カテゴリ]
- [サブカテゴリ]
- [頻度]
- [管理]
- [通知部門]
- [納入部門]
- [取得部門]
- [利用可能]
- [オーバーブッキング]
- [操作] メニューから [不完全テンプレートを表示] オプションを使用して、 [不完全なアメニティテンプレート] 画面から不完全なアメニティテンプレートに関連付けられているアメニティ品目を選択することができます。テンプレートが利用者滞在と関連付けられている場合にはアメニティテンプレートは十分に考慮されず、利用者に対してそのテンプレートのアメニティ品目は選択されません。アメニティ品目を不完全アメニティテンプレートから選択する場合、アプリケーションは不完全テンプレートリストからそのテンプレートを削除します。
- [不完全テンプレートを表示] オプションは、不完全テンプレートが存在している場合にのみ有効です。
- 既存の記録の [状況] が [無効] に設定されていると、すべてのフィールドが無効となります。
- [利用可能] フィールドに隣接しているアイコンを使用して品目の在庫利用可能性を表示することもできます。
- [品目] が指定される場合、選択された品目に基づいて
[アメニティテンプレート]
画面から次の値がデフォルト設定されます。