卸売業者請求レポートの生成

卸売業者請求レポートを使用して、卸売業者により行われた予約の利用者詳細と、プロパティに対して行われた部屋予約の卸売業者により支払われる金額を表示できます。卸売業者は利用者から直接金額を徴収します。請求可能料金は売掛金口座に転記され、ホテルはその口座から請求できます。

このレポートを生成するには:

  1. [管理] > [レポート] > [売掛金勘定] > [卸売業者請求レポート] を選択します。
  2. [レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。
    プロパティ
    レポートを生成する対象のプロパティコードです。この値はデフォルト設定です。
    注: この値は変更できます。
    売掛金口座
    顧客の口座番号です。
    請求書番号
    売掛金請求書番号です。
  3. [レポートオプション] セクションでこれらのチェックボックスを選択します。
    • [コスト分析を含む] により、予約金額、税額、総額の詳細を、次のような売掛料金の合計で置き換えます。
      • 収益タイプが ROOM に設定されている記録の部屋合計
      • 収益タイプが TIP に設定されている記録のポーター料金合計
      • 収益タイプが FOOS、BEVG に設定されている記録の食事合計
      • 収益タイプが TAX、ROOM、FOOD、BEVG に設定されている記録の追加料金
      • 合計、食事合計、追加料金の総計になる正味合計
      • 収益タイプが TAX に設定されている税額合計
      • 正味合計と税額合計の総計になる請求書合計
    • [詳細にプロパティを含む] で、プロパティ情報を含めます。
  4. 日付範囲 セクションで 開始日 と 終了日 を指定します。レポートには選択した日付範囲内の各日に日の列が含まれます。
    注: 
    • 選択したレポート日の部屋で日付が [請求書発行日] と同日またはその後のもののみがレポートに記載されます。
    • 選択したレポート日の部屋で日付が [請求書発行日] と同日またはその前のもののみがレポートに記載されます。
    • デフォルトでは [開始日] と [終了日] は [ホテル営業日] に設定されます。
  5. [印刷] をクリックします。
    注: 
    • デフォルトでは、このレポートは [利用者名] で並べ替えられています。しかし、レポートは外部参照 (サードパーティ確認番号) とチェックイン日付 (到着日) 別に並べ替えることもできます。
    • デフォルトでは、出力フォーマットは Excel です。