予約確認 - ドイツ
このレポートでは、指定した日付範囲に到着日が設定されている [予約済] 状況にある利用者予約の確認レターを作成します。確認レターは通常、HMS から予約を作成したときに利用者にメールまたは郵送します。確認レターは利用者滞在記録から送信できます。また、複数の確認レターをまとめて [レポート] メニューから印刷することもできます。確認レターにはプロパティ情報、通信情報、利用者詳細、予約情報、滞在詳細、料金概要、滞在セグメント詳細、アドオン、ホテルポリシー、特別要求、コメント、請求情報、交通詳細、アクティビティ詳細、さらに予約コーディネーター用に印刷する場合は関連する予約も記載されます。
確認レターを [レポート] メニューから印刷した場合、確認レター番号、地域でフィルタできます。また、オプションで予約日やゲストの到着予定日などの特定の日付範囲を設定できます。オプションで [滞在中] と [チェックアウト済] 状況の利用者滞在記録を含めることができます。