アメニティレポートの生成

[アメニティレポート] 画面では、利用者滞在に関連付けられているアメニティ品目情報、納入される品目、または納入済品目を表示できます。

このレポートには、確認番号、状況、部屋番号、メモなどの利用者詳細が記載されます。レポートには、数量、品目納入の頻度、通知部門、納入部門、取得部門などのアメニティ品目関連情報も記載されます。大人と子供を含む利用者数も表示できます。利用者の到着時間もレポートに記載されるので、アメニティの配送を計画するのに役立ちます。

アメニティレポートを生成するには:

[管理] > [レポート] > [受付] > [アメニティレポート] を選択します。
[レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。

プロパティ

レポートを生成する対象のプロパティコードです。この値はデフォルト設定です。
注: この値は変更できます。

アメニティ品目

品目名と詳細です。

通知部門

通知を受ける部門です。

納入部門

アメニティ品目の納入を担当する部門です。

取得部門

アメニティ品目の取得を担当する部門です。

確認番号

確認済みの予約に対して生成される固有の番号です。

利用者状況

レポート生成の対象となる利用者の状況です。
[レポートオプション] セクションで、次のパラメータを設定します。
納入済

このチェックボックスを選択すると、利用者に提供されたアメニティ品目の詳細のみがレポートに記載されます。

未納

このチェックボックスを選択すると、利用者にまだ提供されていないアメニティ品目の詳細のみがレポートに記載されます。
注:
- デフォルトでは、[納入済] と [未納] のチェックボックスが選択されています。
- 納入済、未納チェックボックスをクリアすると、利用者記録はレポートには現われません。
日付範囲セクションで [開始日] と [終了日] を指定します。

注: デフォルトでは [開始日] と [終了日] は [ホテル営業日] に設定されます。
[記録を印刷] をクリックします。
注:
- デフォルトでは、記録は [利用者名] で並べ替えられます。ただし、[並べ替え基準] セクションでこのオプションを選択すると、部屋番号に修正できます。
- さらに、日付やアメニティの詳細を基準にレポートをグループ化したり並べ替えたりすることもできます。