アメニティテンプレートの構成

[アメニティテンプレート] 画面では、アメニティテンプレートの作成や構成ができます。

注: 

[アメニティ] タブを使用して、既存のアメニティを変更または無効化することもできます。

アメニティテンプレートを構成するには:

  1. [管理] > [プロパティ] > [アメニティテンプレート] を選択します。
  2. [記録ビュー] タブで、次の情報を指定します。
    品目
    アメニティ品目名と詳細です。これは必須フィールドです。
    カテゴリ
    アメニティを分類するカテゴリです。
    サブカテゴリ
    アメニティに関連付けられたサブカテゴリです。カテゴリに構成されているサブカテゴリ値のみが表示されます。
    プロパティ
    レポートを生成する対象のプロパティコードです。この値はデフォルト設定です。
    注: 
    • この値は変更できます。
    • 既存のアメニティテンプレートが選択されている場合、このフィールドは無効です。
    状況
    テンプレートの状況です。可能な値は次のとおりです。
    • 有効
    • 無効
    アメニティ選択最大数
    テンプレートに同時に選択できるアメニティ品目の最大数です。
    注: 最小 1 ～最大 999 の範囲で値を指定できます。
    開始日
    アメニティテンプレートが有効になる開始日です。
    注: 
    • [開始日] は [ホテル営業日] 以降とする必要があります。
    • [開始日] が [ホテル営業日] より前の既存の記録を選択すると、このフィールドは無効になります。
    終了日
    アメニティテンプレートが有効な最終日です。
    注: 
    • [終了日] は [ホテル営業日] 以降とする必要があります。
    • [終了日] が [ホテル営業日] より前の既存の記録を選択すると、このフィールドは無効になります。
    テンプレートルールを適用
    テンプレートが予約に適用される基準となるルールです。使用可能なオプションは次のとおりです。
    • [自動適用]: テンプレートの関連付が予約の関連付と同じ場合はテンプレートが利用者滞在予約に自動的に適用されます。
    • [自動的に完了]: テンプレートの関連付が予約の関連付と同じ場合、テンプレートの品目が利用者滞在予約に自動的に適用されます。
    • [手動適用]: 利用者滞在記録に手動でテンプレートを適用する必要があります。
    • [適用をプロンプト]: テンプレートの関連付が予約の関連付と同じ場合は利用者滞在記録にテンプレートを適用するようユーザに自動的に要求します。
  3. [関連付] セクションで、次の情報を指定します。
    プレーヤーランク
    利用者のプレーヤーランクです。
    予約テンプレート
    予約テンプレートのコードと詳細です。
    VIP レベル
    利用者の VIP レベルコードです。
    ロイヤルティレベル
    テンプレートと関連のあるロイヤルティレベルプログラムのコードです。
    注: 複数のロイヤルティレベルを選択できます。
    レートプラン
    テンプレートと関連のあるレートプランのコードです。
    注: 複数のレートプランを選択できます。
    部屋タイプ
    テンプレートと関連のある部屋タイプのコードです。
    注: 複数の部屋タイプを選択できます。
  4. [記録詳細] セクションで、次の情報を確認します。
    作成日
    [アメニティテンプレート] が作成された日付です。
    作成者
    記録を作成するユーザの ID です。
    更新日
    アメニティテンプレートが更新された日付です。
    更新者
    記録を更新するユーザの ID です。
  5. [保存] をクリックします。
  6. [アメニティ] タブで、次の情報を指定します。
    品目
    アメニティ品目名と詳細です。
    注: 
    • 日付に基づいて品目をフィルタすることもできます。品目検索には、開始日がテンプレートの終了日と同じかまたはそれより前である品目が表示されます。
    数量
    アメニティ品目の数量です。
    頻度
    利用者予約でアメニティをスケジュールに入れる頻度です。
    コントロール
    アメニティに適用される制約を決定するレベルまたは基準です。
    状況
    テンプレートの状況です。
    通知部門
    アメニティ品目に関する通知を担当する部門です。
    納入部門
    アメニティ品目の納入を担当する部門です。
    取得部門
    アメニティ品目の取得を担当する部門です。
  7. テンプレートに関連する情報を追加するには、[コメント] タブの [コメントの追加] をクリックします。
  8. [書類] タブで [書類の追加] をクリックし、書類をテンプレートにアップロードまたは添付します。