利用者フォリオへの前払金の振替

前払金を振り替えるには:
  1. [受付] > [口座] > [前払金] を選択します。
  2. [活動] フィールドで [送信先利用者元帳] を選択します。[口座] フィールドと [フォリオ] フィールドが有効になります。
  3. [関連した預り金] フィールドの値を選択します。
  4. アプリケーションは対応する利用者滞在口座で [口座] フィールドをデフォルト設定します。
  5. [フォリオ] フィールドの値を選択します。アプリケーションは値を [金額] フィールドに設定します。
    注: フォリオが指定されない場合、アプリケーションは部屋料金の転記先である同じフォリオに料金を転記します。システムは該当する自動振替ルールを探します。
    • 処理コードのルールです。処理コードはデフォルトの部屋処理コードです。他のルールにデフォルトの部屋処理コードのための該当するルールがない場合、アプリケーションは部屋の処理タイプを使用するルールを探します。
    • 自動振替ルールの宛先口座は同じ口座です。
    • ルールはチェックイン振替またはバッチ振替の到着日に有効です。このルールは、ホテル営業日の、手動振替の場合に有効です。

    フォリオが預り金に指定されておらず、適用可能な自動振替ルールがない場合、アプリケーションは前払金を利用者フォリオに転記します。

  6. [保存] をクリックします。フォリオ転記が金額に対して作成されます。