グループ確認
このレポートは、指定された日付範囲内にある [確定] 状況のグループ予約に対するグループ確認を作成します。グループ確認レターは通常、グループ予約が行われたときにグループコーディネーターにメール送信または郵送されます。グループ確認レターはグループ予約記録から送信できます。または、確認レターのバッチは [] メニューから印刷できます。グループ確認レターにはプロパティ情報、グループマスター情報、グループ詳細、滞在セグメント、通信情報、利用者詳細、予約情報、滞在詳細、料金要約、滞在セグメント詳細、グループブロック、グループレート、請求詳細、請求情報、連絡先詳細、グループ優先項目、グループ代表者、イベント詳細、交通詳細が記載されています。
グループ確認レターを [] メニューから印刷した場合、グループ確認番号とグループ状況でフィルタできます。オプションで、代表者情報とイベント情報を含むことができます。レターは、予約日、グループ名、グループ開始日、またはグループ終了日で並べ替えることができます。
以下は、注意する重要項目です。
- グループに優先項目があるときは、優先項目コードに存在する優先項目記述子が表示されます。
- グループに機密レートがある場合、レート情報と預り金情報は表示されません。