Best Western 詳細付き到着
このレポートには、指定した日付範囲内に到着する利用者が一覧表示され、各利用者に関する詳細情報、続いて総利用者数と総予約数の概要が記載されます。レポートには現在の口座の状況とは関係なく、利用者滞在記録がレポートパラメータと一致する記録が含まれます。これにより、プロパティは、指定された日付範囲に応じて、過去に到着したまたは今後到着する利用者のリストを作成できます。レポートには利用者名、組織、BWR レベル、BWR 番号、BWR 確認番号、口座、グループ名、到着日時、出発日時、利用者数、部屋タイプ、レートプラン、レート額、決済コード、共用 ID、状況が含まれます。続いてレポートには、総利用者数と総予約数の概要が表示されます。
予約代理店、確認番号、グループ、保証、BWR レベル、組織、優先項目タイプ、優先項目コード、レートプラン、部屋タイプ、ビジネスのソース、状況、VIP コード、到着開始時間、終了時間を指定することで、レポートをフィルタできます。オプションで追加利用者、住所、生年月日、利用者履歴、利用者メモ、メモ、予約メモ、優先項目、レート変更、割当済の部屋、未割当部屋、共用を記載できます。オプションでレートとパッケージレートを表示可能です。前払金が転記済の到着のみ、または金額レートがゼロの到着のみ (あるいはその両方) を表示するように、レポートを限定できます。レポートは到着日、確認番号、名前、部屋、状況、または BWR 会員で並べ替えることができます。
以下は注意するいくつかの重要な点です。
- 複数の値をレポートパラメータ画面の複数のフィールドに入力した場合、そして少なくとも 1 つの値が他の値と矛盾する場合は、記録が返されません。
- 利用者滞在記録が共用予約の一部である場合、利用者滞在記録は総利用者数と総予約数にカウントされます。
- 利用者口座に複数の予約代理店があり、レポートが予約代理店でフィルタ処理されることがない場合、レポートには主要な予約代理店が表示されます。
- レポートで要求された期間中に、スケジュール済みの部屋の移動が口座にある場合、レポートには新しい部屋タイプか部屋番号での部屋情報と日数だけを記載する追加行が表示されます。
- [利用者履歴を含む] を選択すると、レポートには、利用者の生涯収益、生涯宿泊数、生涯滞在数が記載されます。
- [利用者メモを含む] チェックボックスが選択されている場合、レポートには利用者滞在記録の [利用者メモ] フィールドに入力されている利用者メモが記載されます。
- [追加利用者を含む] チェックボックスを選択すると、追加利用者と [利用者滞在] 画面で指定された主要利用者との関係がレポートに記載されます。
- [メモを含む] に選択がある場合、レポートには利用者滞在記録のタブに入力されたメモが記載されますが、非公開の印が付いたものは含まれません。
- [レート変更を含む] を選択すると、レポートには、利用者の到着情報の下の別の項目にすべてのレート変更が記載されます。レポートには、予約期間におけるレート変更がすべて記載されます。このオプションを選択しない場合は、選択したレポート日での利用者滞在の平均レートがレポートに表示されます。利用者の最初の宿泊日がレポート開始日より前の場合、レポートではその滞在の最後の宿泊日のレートを使用します。
- [優先項目を含む] チェックボックスに選択がある場合、レポートには優先項目と、あれば記述子が含まれます。
- [パッケージレートを表示] チェックボックスがオフの場合、レポートにはレートがパッケージの一部になっている部屋金額のみが表示されます。
- [レートを表示] がオフの場合、レポートには [レート] レポート列が含まれません。