順序番号のセットアップ

現金受領、請求書、売掛金勘定、リース、クーポンに対してプレフィックスと開始順序番号を指定するには、[順序番号] ページを使用します。最後に使用された順序番号を表示し、開始順序番号をリセットすることもできます。

別のプレフィックスと順序番号を持つことで、実行される操作は関連画面と印刷されたフォーム上で容易に識別できるようになります。

次のプレフィックスと順序番号のセットアップには、[現金受領] タブを使用します。

  • 小切手支払
  • 通貨換算
  • 現金調整
  • 現金小切手
  • 預金ドロップ
  • 現金払
  • 支出済

[請求書] タブは、順序名のプレフィックスと順序番号をセットアップするために使用します。いくつかの可能な値は以下のとおりです。

  • 前払金
  • 前払金没収
  • 前払金返金
  • 売掛金請求書支払
  • 貸方票
  • 支払修正/調整
  • 支払

支払受領のプレフィックスと順序番号のセットアップには、[売掛金勘定] タブを使用します。

[リース] タブは、リース口座の開始順序番号、さらに以下に対するプレフィックスと順序番号のセットアップに使用します。

  • レンタル請求書
  • レンタル貸方通知
  • 賃貸請求書
  • 賃貸貸方通知
  • メンテナンス請求書
  • メンテナンス貸方通知
  • サービス請求書
  • サービス貸方通知
  • 雑費貸方通知
  • 付帯料金請求書
  • プロフォーマインボイス
  • 前払金受領
  • 前払金払戻受領書

[クーポン] タブを使用して、選択したプロパティの申込書に印刷されたクーポンのプレフィックスと順序番号をユーザは指定できます。

  1. [管理] > [プロパティ] > [セットアップ] > [順序番号] を選択します。
  2. 必要なタブをクリックします。
  3. 以下の情報を指定します。
    現金受領プレフィックス -
    長さが 1 ~ 3 の英数字プレフィックスです。
    開始順序番号 -
    数値です。最大値は 999,999,999 です。
    最後に使用された順序番号 -
    数値は最大値 999,999,999 に設定できます。
    注: 新しいクーポン番号がクーポン印刷のために生成されると、アプリケーションは [クーポン] タブのこのフィールドを更新します。
  4. オプションで、順序名を選択し、[操作] ボタンをクリックし、[開始順序番号のリセット] リンクを選択することで、開始順序番号をリセットできます。