DATEV 抽出の作成
抽出を DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Pro 4.3 に適用します。DATEV 顧客は毎日 ASCII ファイルを財務会計システムに送信することを義務付けられています。以下のファイルを DATEV システムに送信する必要があります。
- 収益、支払、預り金の転記に関する情報を含んだ 1 つのファイル。DATEV システムでは、このファイルはBuchungsstapel と呼ばれます。
- 未決済の売掛金料金に関する情報を含んだ 1 つのファイル。DATEV システムでは、このファイルは Offene Posten と呼ばれます。
- Debtor の名前とアドレスに関する情報を含んだ 1 つのファイル。DATEV システムでは、このファイルは Debitorenstammdaten と呼ばれます。
以下は注意する重要な点です。
- 抽出は、1 日の終わりの処理により毎日作成されます。
- 1 日の終わりの処理によるファイル作成が失敗した場合は、過去の日付に対して抽出を手動で作成できます。
- 抽出が実行される日付で、すべての収益、支払と預り金の転記、未決済の売掛金請求書、またはプロパティ売掛金口座の情報が抽出の対象になります。
- 抽出は、サードパーティシステムの DATEV によりインポートされます。
注:
- ときには、処理コード情報を含むファイルを、要求に応じてエクスポートできます (DATEV システムでは Sachkontenbeschriftung と呼ばれる)。口座の標準表 (ドイツ語で Standard Kontenrahmen) と一致しない新しい G/L 口座に関連する処理コードがホテルにある場合、このファイルを要求に応じてエクスポートできます。
- [処理詳細] セクションには、作成されたファイルの数と、エラー (ある場合) が表示されます。